Registro De Mercancias

PROCEDIMIENTOS O METODOS

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que

de tal registro depende la exactitud de la utilidad o perdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se de-

ben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica del negocio

2. Volumen de operaciones

3. Claridad en el registro

4. Informaci6n deseada.

Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de las mercancías debe estar de acuerdo

con los puntos anteriores.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales

2. Procedimiento analftico o pormenorizado

3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

A fin de facilitar el estudio de los ,distintos procedimientos que existen para el registro de las

mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

1. Compras.

2. Gastos de compra.

3. Devoluciones sobre compras.

4. Rebajas sobre compras.

5. Ventas.

6. Devoluciones sobre ventas.

7. Rebajas sobre ventas.

Además de las operaciones anteriores, también, se deben considerar los inventarios inicial y final

de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

Procedimiento global

El procedimiento global o de mercancías generales consisten en registrar las diferentes operaciones

de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales.

La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

Mercancías generales

Como puede verse, el movimiento de esta cuenta es heterogéneo, pues en ella se registran conceptos a precio de costo y a precio de venta, por lo que su saldo no tiene ninguna significación, ya que no representa el costo del inventario final de, mercancías ni la utilidad o pérdida bruta.

Considerando que la cuenta de Mercancías tiene movimiento de Activo respecto al precio de costo y

de resultados respecto a la utilidad o pérdida incluida en el precio de venta, se dice que su saldo es mixto, es decir, de Activo y de resultados.

Al terminar el ejercicio es necesario separar de la cuenta de Mercancías generales el movimiento de Activo del de resultados para que su saldo arroje la utilidad o pérdida bruta. La separación de dichos movimientos se hace por medio de un ajuste, el cual ser8 objeto de un estudio posterior.

Análisis: del movimiento de la cuenta de Mercancías generales

Inventario inicial. El inventario inicial se carga, porque representa un Activo y, de acuerdo con las reglas establecidas, todo Activo debe principiar por un cargo.

Compras. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta el Activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Activo-se carga.

Gastos de compra. Los gastos de compra se cargan, porque los gastos disminuyen el Capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del Capital se carga.

Devoluciones sobre ventas. Las devoluciones sobre ventas se cargan, porque, al devolvernos mercancías, aumenta el Activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Activo se carga:

Rebajas sobre ventas. Las rebajas sobre ventas se cargan, para disminuir el Capital y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del Capital se carga.

Ventas. Las ventas se abonan, porque, al vender mercancías, disminuye el Activo y, de acuerdo con las reglas, toda disminución del Activo se abona.

Devoluciones sobre compras. Las devoluciones sobre compras se abonan, porque, al devolver mercancías, disminuye el Activo y,, de acuerdo con las reglas, toda disminución del Activo se abona.

Rebajas sobre compras. Las rebajas sobre compras se abonan, porque aumentan el Capital y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Capital se abona.

Con el objeto de ilustrar las explicaciones anteriores, a continuación se presentan los asientos de las diferentes operaciones de mercancías

. Desventajas del procedimiento global.

Las principales desventajas del procedimiento global o de Mercancías generales, son las siguientes:

1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gastos de compra y el de las devoluciones y rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar-reunidos en la misma cuenta de Mercancías generales, lo cual dificulta la formaci6n del Estado. de pérdidas y ganancias.

2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de: mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.

3. 3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en .el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.

4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

5. 5. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

Procedimiento analítico

El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro Mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de Mercancías generales.

Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

Inventarios.

Compras.

Gastos de

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