REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCIAS

REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES DE MERCANCIAS

(PROCEDIMIENTO ANALITICO)

• El procedimiento analítico o pormenorizado consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada uno de los conceptos que forman el movimiento de las cuentas de mercancías generales. Por tanto, en este procedimiento se establecen las siguientes cuentas.

 Inventarios

 Compras

 Gasto de compras

 Devoluciones sobre compras

 Ventas

 Devoluciones sobre ventas

 Descuentos sobre ventas

• Como podemos ver, los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales, al pasar a este procedimiento, se convierten en cuentas.

• Las cuentas que se abren para cada uno de los conceptos de mercancías se conocen con el nombre de: cuentas auxiliares de mercancías, o como cuentas de mercancías, simplemente.

Movimientos y saldo de las cuentas de mercancías generales. Cada una de estas cuentas de mercancías tiene su propio movimiento y saldo.

• Por el inventario inicial. Iniciamos un negocio con $100 000.00 en mercancías

+A compras $ 100 000.00

+C capital $ 100 000.00

• por las compras. Compramos mercancías por $50 000.00 en efectivo

+A compras $ 50 000.00

-A caja $ 50 000.00

El abono también puede ser a las cuentas de bancos, proveedores, documentos por cobrar etc.,

• por los gastos de compra. Al hacer la compra anterior, pagamos por concepto de fletes y acarreos $ 1 000.00 en efectivo.

-C Gastos de compra $1 000 00

-A caja $1000 00

El abono también puede ser a las cuentas de bancos. Acreedores diversos, documentos por pagar etc., según la forma de pago.

• Por las devoluciones sobre compras. Devolvimos mercancías por $ 20 000.00 que nos pagaron en efectivo

+A caja $ 20 000.00

-A Devoluciones s/ compra $20 000.00

Si las mercancías que se devuelve son de una compra hecha a crédito, el cargo se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.

• por los descuentos sobre compras. Al comprar mercancías por

$50 000.00 en efectivo, nos concedieron una rebaja de $5 000.00

+A compras $50 000.00

+C Descuentos s/ compras $5 000.00

-A caja $45 000.00

Si el descuento nos es concedido después de haber efectuado la compra, el asiento que se debe hacer es el siguiente:

+A Caja $5 000.00

+C Descuentos s/ compras $5 000.00

El cargo que se debe hacer a la cuenta de caja cuando el proveedor nos pague en efectivo el descuento; en caso de que el descuento nos sea concedido sobre una compra hecha a crédito, el cargo que se debe hacer a la cuenta de proveedores, para disminuir el crédito a nuestro cargo.

• Por las ventas. vendimos mercancías por $60 000.00 en efectivo

+A Caja $60 000.00

-A ventas $60 000.00

El cargo también se puede hacer a las cuentas de clientes, documentos por cobrar, etc.,

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