Registro Y Control

Expediente de personal:

Es un documento que significa un inventario bibliográfico de datos del trabajador; abarca desde su ingreso a la empresa hasta que se retire. Se puede decir que es el historial del trabajador dentro de la organización.

Los documentos que integran el expediente se ordenan cronológicamente quedando abajo el acta de nacimiento y hasta arriba el documento mas reciente.

Importancia del expediente de personal:

Algunos de los documentos de mayor importancia que integran un expediente son los siguientes:

Altas - bajas y modificaciones del Seguro Social.

Dirección de domicilio.

Solicitud de empleo.

Contratos.

Síntesis Curricular.

Ultima constancia de estudios.

Constancias de cursos de actualización.

Hoja de servicios.

Reconocimientos.

Constancia de nombramientos.

Evaluaciones de desempeño (resultados).

Licencia de conducir (en caso de que haya sido contratado para ser chofer).

Acta de matrimonio.

Acta de nacimiento de sus hijos.

Licencias médicas (alergias algunos medicamentos).

Examen de no-gravidez (en caso de ser del sexo femenino).

Certificado de no faltas.

Certificados de sanciones.

Otros documentos de importancia:

Además de obtener los documentos mencionados al iniciar la relación laboral, es necesario que conforme transcurra el tiempo se incluyan otros al expediente del trabajador, los cuales pueden ser indispensables al momento de concluir con tal vínculo, pues servirán para comprobar que se han cumplido con las obligaciones que establece la ley laboral en tiempo y forma. Algunos de ellos son los siguientes:

Recibos de nómina.

Recibo de herramientas y equipo de trabajo.

Aviso de antigüedad con notificación de derecho a vacaciones.

Recibo de vacaciones y prima vacacional.

Recibo de aguinaldo.

Comunicados al empleado (cambios de turno u horarios de comida, ascensos, etc.).

Actas administrativas que lo involucren.

Aviso de rescisión, en su caso.

Recibo de liquidación de Prestaciones sociales, entre otros.

Elaboración, estructura y contenido de un expediente de personal:

Datos de Clasificación del Expediente: Debe tener en una carpeta, Nombre del trabajador, Número de Expediente y su Clasificación (un Numero y/o una letra), También y es opcional poner los datos más importantes individuales en forma de caratula o portada.

Solicitud de Empleo: Como rápido acceso de información de la persona, habilidades y estilo. Esta es la forma en que concreta todo el expediente ya que es quien le da la originalidad para comprobar y avalar cada documento.

Currículum Vítae: Es la recolección de todos tus datos laborales, educacionales, profesionales, familiares, experiencia etc. En orden cronológico y estático a modificaciones y dinámico para actualizar tu carrera profesional.

Dirección de Domicilio: Es la comprobación de tu lugar residencial y/o vivienda, solo para saber dónde vives, (Lo mismo original y copia).

Certificado Médico: Este documento dejara en claro: que enfermedad padeces, alergia, si eres apto o no a actividades etc… Este comprobara lo que dices tener y así serán validas. (Este si lo tienes que dejar original).

Carta de Antecedentes no Penales: Este documento comprueba que no hayas cometido delitos o crímenes anteriormente, si el caso es el contrario tendrás un poco de problemas, ya que no eres del tanto confiable. (Documento original).

Estudios Realizados: Este documento demuestra el nivel académico del trabajador.

Historial Laboral: En este documento se muestra todo el historial profesional del trabajador.

Cartas de Recomendación o de Agradecimiento: Trabajos anteriores quienes te recomiendan como un buen trabajador.

Plantilla de trabajadores:

Es un Instrumento de información que contiene la relación de los trabajadores que laboran en una unidad determinada, señalando el puesto que ocupan y sueldo que perciben.

Es un sistema por medio del cual se lleva un registro sobre toda la información relativa al personal de la organización en términos personales, profesionales y funcionales.

Los objetivos principales son:

Servir de instrumento para la toma de decisiones relativas al personal.

Servir como elemento básico para el procedimiento y control del pago a los trabajadores.

Conceptos, caracteristicas, Utilidades de los indices de ingresos, egresos y rotacion de personal y los calculos:

Ingreso de personal:

Es el procedimientos para cubrir las vacantes o puestos de nueva creación, con el personal existente o por medio de personal de nuevo ingreso, así como todo lo relativo al reclutamiento, selección, contratación e inducción del personal.

Egresos de personal:

Es el control de todos los movimientos que se puede llevar a cabo a través de un procedimiento conocido como flujo del personal, el cual permite controlar tanto los movimientos de los trabajadores. Por supuesto, tener en claro que estos números ayudarán a la planificación y también a desarrollar previsiones futuras para cuando sea necesario enfrentar obligaciones operativas. Los egresos pueden ser por renuncias o despidos.

Rotación del personal:

La rotación de personal es la salida de algunos empleados y la entrada de otros para sustituirlos en el trabajo. La rotación es costosa para la empresa ya que incluye los costos de reclutamiento, selección, entrenamiento de los empleados nuevos, y los de desvinculación (renuncia o despido) de los empleados salientes, impidiendo además cumplir con los programas y metas de producción, ventas, calidad y desarrollo de personal.

Se define como el porcentaje de empleados que por diversas causas abandonan su trabajo permanentemente, cuando aún su contrato está vigente y la empresa requiere de sus servicios; activando el proceso de integración de nuevos empleados para que desempeñen las actividades de los puestos vacantes.

La Rotación se divide en dos:

Entendemos por Rotación Forzada: Los despidos y las no renovaciones de contrato. Esta depende de nosotros controlarla.

Entendemos por rotación no forzada: Las Renuncias. Claro que es un poco más difícil de controlar porque depende de muchos factores internos y externos.

Características de la

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