Analisis De Registro Y Control

REGISTRO Y CONTROL DE PERSONAL

REGISTRO DE PERSONAL

El registro de personal es una función técnica importante para llevar a cabo la política de los recursos humanos, se lleva específicamente en el file o carpeta personal y, ficha familiar; Este proceso técnico comienza en forma sucesiva, apenas el colaborador ingresa a laborar, ya que su ingreso debe registrarse en una ficha o tarjeta pre – elaborada por el área de desarrollo de recursos humanos.

El registró y control de personal constituye una fuente importante de consulta sobre datos personales del colaborador, asistencia e inasistencia, puntualidad, vacaciones, licencias, permisos, ascensos y promociones entre otros, por tal motivo tiene que ser actualizada permanentemente.

Su finalidad de esta técnica, es servir de fuente de información necesaria para determinar la situación actual del colaborador, y para la toma de decisiones en cuanto a:

 Promoción o Ascensos

 Conceder Becas

 Otorgar Derechos

 Compensación por Tiempo de Servicios

 Movimientos de Rotación, o Reubicación

La información registrada puede clasificarse como:

a. DATOS INDIVIDUALES RELATIVOS A:

 Nombre y dirección de cada colaborador y su código o número de identificación laboral.

 Edad, fecha de nacimiento, etc.

 Titulo o grado académico. Especialidad obtenida.

 Empleo: características de los puestos desempeñados, indicando fechas y motivos de cambio.

 Evaluaciones de méritos.

 Ascensos.

 Puntualidad.

 Capacitación y Formación: datos académicos del colegio, instituto o Universidad.

 Sueldos o Salarios: Fecha de incrementos.

 Aptitudes e intereses especiales.

b. DATOS COLECTIVOS (Cifras Totales)

 Solicitudes de empleos

 Asistencias

 Movimientos de personal

 Sueldos y salarios: semanal, mensual, anual

 Atención médica

 Número de horas extraordinarias laboradas

 Contratos de Personal

 Listado de Colaboradores: Hombres, mujeres, estables, eventuales

 Bienestar de Personal: Participación de empleados en actos deportivos

CONTROL

El control se considera la última etapa del proceso administrativo, aunque normalmente la planeación y el control están relacionados; incluso, algunos autores consideran que el control es parte de la planeación.

Existe cierta controversia en cuanto al control ó supervisión, pero hay que tomar en consideración que la supervisión es simultánea a la ejecución y el control es posteriormente a ésta.

El control implica la comparación de lo obtenido con lo esperado, lo anterior, normalmente se realiza al final de un periodo previamente establecido, esto se hace para determinar si se alcanzaron, se igualaron ó fueron superados de acuerdo a lo esperado.

Algunas definiciones de control:

El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.

Consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.

Es la medición de los resultados actuales y pasados en relación

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