Registro Y Control De Las Operaciones De Mercancías

PROCEDIMIENTOS O MÉTODOS

En todo negocio, el registro de las operaciones de mercancías es uno de los más importantes, ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

1. Capacidad económica del negocio.

2. Volumen de operaciones.

3. Claridad del registro.

4. Información deseada.

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

1. Procedimiento global o de mercancías generales.

2. Procedimiento analítico o pormenorizado.

3. Procedimiento de inventarios perpetuos o continuos.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

1. Compras.

2. Gastos de compra.

3. Devoluciones sobre compras.

4. Descuento o rebajas sobre compras.

5. Ventas.

6. Devoluciones sobre ventas.

7. Descuentos o rebajas sobre ventas.

También se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no son operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

PROCEDIMIENTO GLOBAL

El procedimiento global o de mercancías generales consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de Mercancías generales.

La cuenta de Mercancías generales tiene el siguiente movimiento:

SE CARGA SE ABONA

Al principiar el ejercicio

1. Del valor del inventario inicial de mercancías (a precio de costo).

Durante el ejercicio

2. Del valor de las compras (a precio de adquisición).

3. Del valor de los gastos de compra.

4. Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta).

5. Del valor de los descuento o rebajas s/ventas.

Durante el ejercicio

1. Del valor de las ventas (a precio de venta)

2. Del valor de las devoluciones sobre compras (a precio de adquisición).

3. Del valor de los descuentos o rebajas s/compras.

ANALISIS DEL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE MERCANCÍAS GENERALES

• INVENTARIO INICIAL. El inventario inicial se carga, porque representa un Activo.

• COMPRAS. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta un Activo.

• GASTOS DE COMPRA. Los gastos de compra se cargan porque los gastos disminuyen el Capital.

• DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. Las devoluciones sobre ventas se cargan porque, al devolvernos mercancías, aumenta el Activo.

• DESCUENTOS SOBRE VENTAS. Los descuentos o rebajas sobe ventas se cargan, porque, al concederlas el cobro es menor, lo cual disminuye el Capital.

• VENTAS. Las ventas se abonan porque, al vender mercancías, disminuye el Activo.

• DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. Las devoluciones sobre compras se abona porque, al devolver mercancías, disminuye el Activo.

• DESCUENTOS SOBRE COMPRAS. Los descuentos o rebajas sobre compras se abona porque, al sernos concedidas el pago es menos, lo cual aumenta el Capital.

DESVENTAJAS DEL PROCEDIMIENTO GLOBAL:

1. Al terminar el ejercicio, no se puede conocer por separado el importe de las ventas, el de las compras, el de los gasto de compra y de las devoluciones y descuentos o rebajas sobre compras y sobre ventas, por estar reunidos en la misma cuenta de Mercancías generales, lo cual dificulta la formación del Estado de pérdidas y ganancias

2. No se puede conocer, en un momento dado, el valor del inventario final de mercancías, puesto que no existe ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.

3. No es posible descubrir si ha habido extravíos, robos o errores en el manejo de las mercancías, ya que no es posible determinar con exactitud el valor de las mercancías que debiera haber, porque no hay ninguna cuenta que controle las existencias de mercancías.

4. Para conocer el valor del inventario final es preciso hacer un recuento físico de las existencias, labor que algunas veces obliga a cerrar el negocio para poder llevarla a cabo, principalmente cuando hay que medir, pesar o contar una gran variedad de artículos.

5. No se puede conocer rápidamente el costo de lo vendido ni la utilidad o pérdida bruta, mientras no se conozca el valor del inventario final.

Debido a las desventajas anteriores, este procedimiento se emplea únicamente en negocios de escasa capacidad económica o de poco movimiento en el manejo de mercancías.

AJUSTES DE LA CUENTA DE MERCANCÍAS GENERALES

El saldo de la cuenta de mercancías generales es mixto, es decir, de activo y de resultados, y que, al terminar el ejercicio es necesario separar el movimiento de activo del movimiento de resultados, para determinar la utilidad o la perdida bruta.

Para separar de la cuenta de mercancías generales los movimientos del activo y de resultados en necesario conocer el valor de inventario final.

Una vez determinado el inventario final, su valor se debe abonar a la cuenta de mercancías generales y cargar a una cuenta denominada inventarios.

Para separar el movimiento de activo del movimiento de resultados es preciso conocer el valor del inventario final de mercancías, que en nuestro caso es de $500000, y ´por este valor practicar el siguiente ajuste:

De esta manera se han separado los movimientos; en la cuenta de inventarios aparece un saldo deudor de $500 000.00, que representa el activo, mientras que en la cuenta de mercancías generales figura un saldo acreedor de $100 000.00, que representa la utilidad en ventas o bruta.

Si se analiza detenidamente el movimiento de la cuenta de mercancías generales, se puede ver:

• Que el abono por ventas menos los cargos por devolución y descuentos sobre ventas es igual a las ventas netas ($550 000.00).

• Que el cargo por compras más el cargo por gastos de compra es igual a las compras totales ($310 000.00). Que ese resultado menos los abonos por devoluciones y descuentos sobre compras es igual a las compras netas ($250 000.00).Este resultado más el cargo por inventario inicial es igual a la suma o al total de mercancías ($950 000.00). Este total menos el abono por el inventario final es igual al costo de lo vendido ($450 000.00)

• Que las ventas netas ($550 000.00) menos el costo de lo vendido ($450 000.00), es igual a la utilidad bruta ($100 000.00).

La cuenta de mercancías generales, después de haber sido ajustada, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo

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