Sistema De Registrod E Mercancia

SISTEMA DE REGISTRO DE MERCANCIAS

Para diseñar el procedimiento de registro de las operaciones realizadas en un negocio, se debe tener presente:

• Giro de la empresa

• Volumen de operaciones

• Capacidad económica

• Tipo de mercado

• Información deseada

• Claridad en los registros y en la información

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE MERCANCIAS

• Global o de mercancías generales

• Analítico o pormenorizado

• De inventarios perpetuos

MERCANCÍAS GENERALES

Todas las operaciones que se realizan con las mercancías se registran en una sola cuenta que se le denomina “Mercancías Generales”

Se carga: Por el importe de la mercancía que se obtiene al inicio de operaciones del negocio, compras, gastos de compra, devoluciones sobre ventas, descuentos sobre ventas y rebajas sobre ventas.

Se abona: Por el importe de las ventas, devoluciones sobre compras, descuentos sobre compras, rebajas sobre compras y al finalizar el ejercicio, por el importe del inventario final.

ventajas : Es un procedimientos muy sencillo que maneja entradas y salidas de mercancías a sus valores de adquisición y ventas en una sola cuenta, es un método muy económico, Cualquier negocio por más pequeño lo puede desarrollar.

Desventajas: No proporciona información de las cuentas que involucran la compraventa de mercancías. No se puede dar seguimiento a las operaciones en lo individual. No es aplicable a negocios con un alto volumen de operaciones. No se pueden tomar decisiones en el negocio por falta de información. No se conoce el inventario final de las mercancías con que cuenta el negocio al final del ejercicio.

ANALÍTICO O PORMENORIZADO

Se crea una cuenta especial para el manejo de cada una de las operaciones que se lleva a cabo con la mercancía.

Las cuentas que se crean en este procedimiento son:

• Inventario Inicial

• Compras

• Gastos sobre compras

• Devoluciones sobre compras

• Descuentos sobre compras

• Rebajas sobre compras

• Ventas

• Devoluciones sobre ventas

• Descuentos sobre ventas

• Rebajas sobre ventas

• Inventario final

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Ventajas: Se podrá conocer el importe de las operaciones llevadas a cabo con la mercancía en cualquier momento, debidamente analizadas y clasificadas y el estado de resultados tendrá una conformación debidamente analizada y clasificada.

Desventajas: Para conocer el importe del inventario final, es necesario llevar una toma física completa de todas las mercancías que existen en el almacén, y trae como pérdida uno o varios días

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