Clasificación de los sistemas de registro de mercancías

• Clasificación de los sistemas de registro de mercancías

En todo el registro, el registro de operaciones de mercancías es uno de los más importantes. Ya que de tal registro depende la exactitud de la utilidad o pérdida en ventas.

Para el registro de las operaciones de mercancías, existen varios procedimientos, los cuales se deben establecer teniendo en cuanta los siguientes aspectos:

 Capacidad económica del negocio

 Volumen de operaciones

 Claridad en el registro

 Información deseada

Por tanto, el procedimiento que se implante para el registro de mercancías debe de estar de acuerdo a los puntos anteriores

Los principales procedimientos que existen son los siguientes:

 Procedimiento global o de mercancías generales

 Procedimiento analítico o pormenorizado

 Procedimientos de inventarios perpetuos o continuos

A fin de facilitar el estudio de los distintos procedimientos que existen para el registro de las mercancías, es necesario conocer cada una de las operaciones que se pueden efectuar con dichas mercancías.

Las operaciones que normalmente se pueden efectuar con las mercancías son las siguientes:

 Compras

 Gastos de compra

 Devoluciones sobre compras

 Descuentos o rebajas sobre compras

 Ventas

 Devoluciones sobre

Además de las operaciones anteriores, también se deben considerar los inventarios inicial y final de mercancías, pues aunque no sean operaciones propiamente, sino existencias de mercancías, son indispensables para poder determinar la utilidad o pérdida en ventas.

A continuación se indica la forma de registrar las diferentes operaciones de mercancías.

o Procedimiento global (Mercancías generales)

Consiste en registrar las diferentes operaciones de mercancías en una sola cuenta, la cual se abre con el nombre de mercancías generales.

En este procedimiento se establecen las siguientes cuentas:

 Inventario inicial. El inventario inicial se carga, porque representa un Activo y, de acuerdo con las reglas establecidas, todo Activo desde principiar por un cargo.

 Compas. Las compras se cargan, porque al comprar mercancías aumenta el Activo y, de acuerdo con las reglas, todo aumento del Activo se carga.

 Gastos de compra. Los gatos de compra se cargan, porque los gastos disminuyen el Capital, toda disminución de Capital se carga.

 Devoluciones sobre ventas. Se cargan, porque al devolvernos mercancías, aumenta el Activo.

 Rebajas sobre ventas. Se cargan, para disminuir el Capital, toda disminución del capital se cargan.

 Ventas. Estas se abonan, al vender mercancías, disminuye el Activo y se abona.

 Devoluciones sobre compras. Se abonan, porque al devolver mercancía

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