Sistema de automatización de registros de la biblioteca del Instituto Tecnológico Superior de Perote

Instituto Tecnológico Superior de Perote

Ingeniería Informática

Fundamentos de investigación

Sistema de automatización de registros de la biblioteca del Instituto Tecnológico Superior de Perote

MARIA BEATRIZ ORTEGA AVILA

Alexis Ojeda Avilés

Noviembre del 2018

ÍNDICE.

INTRODUCCIÓN..................................................................................... 3

JUSTIFICACIÓN..................................................................................... 5

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS......................................... 7

CARACTERIZACION DEL AREA EN LA QUE SE PARTICIPO. ........... 9

ALCANCES Y LIMITACIONES............................................................. 11

SISTEMA. ............................................................................................. 13

INTRODUCCIÓN.

En diferentes escenarios de la vida cotidiana de las personas, se suelen presentar problemas de automatización en ámbito laborar, haciendo que el trabajo y los procesos de los trabajadores se vea atrasado o con poca efectividad debido a este problema que afecta a la mayoría de las instalaciones laborales, ya sean empresas o de servicio social como hospitales, estaciones de bomberos, escuelas, etc.

De esta manera, la automatización de servicios es una necesidad en la actualidad de suma importancia para estos servicios, ya que, de esta manera, dichos servicios serán adecuados  para  toda  la  sociedad,  además  que  agilizara  cualquier  proceso  que necesite la ya mencionada automatización.

Tratando el tema de automatización, el Instituto Tecnológico Superior de Perote es uno de los principales pioneros en implementar este tipo de sistemas de automatización para un mejor rendimiento de su personal y además de fomentar el uso de tecnología en las instalaciones.

Aunque el uso de estos sistemas solo esta enfocado en algunos apartados del plantel, es de gran utilidad saber que esta casa de estudio está cada vez más interesada en el uso de nuevas tecnologías para obtener un mejor rendimiento y una automatización en sus procesos, independientemente del uso que se le dé, donde habitualmente su uso  esta  empleada  en  el  enfoque  administrativo,  ya  sean  procesos  de  pagos, inscripciones, almacenamiento de documentos personales, etc.

A  pesar  de  que  este  plantel  esta  implementado  estos  sistemas  en  su  apartado administrativo,   esta   olvidando   que   los   estudiantes   también   pueden   desarrollar sistemas para su beneficio en educación, de igual forma, para automatizar procesos que detienen o hacen más difícil su metodología para obtener mayor conocimiento dentro del plantel.

Dicho esto, la idea de todo este reporte es implementar un sistema de automatización en un apartado donde la institución no ha puesto mucho interés en este tema, siendo así la biblioteca de esta casa de estudio, el lugar perfecto para planificar un sistema y que   su   metodología   que   llevaba   manejando   quede   obsoleta   al   lado   de   la automatización que se está implementando dentro del plantel, esto beneficia tanto a personal como a los alumnos del instituto.

Este  sistema  pretende automatizar  y mejorar  el  pedido de  libros que  necesiten los alumnos de la institución de forma electrónica, haciendo que el trabajo del personal encargado de la biblioteca sea mas eficaz y mas simple del que se tenia conocimiento, siendo así, a continuación de dará a conocer con más detalle la intención de la idea de este sistema en la biblioteca de esta institución.

JUSTIFICACIÓN.

La  biblioteca  de  la  institución  lleva  manejando  un  proceso  que  se  podría  llamar

“Obsoleto” en cuestión de pedidos de libros con su correspondiente registro.

Los   principales   problemas   cuantitativos   que   afronta   este   “Proceso”   que   está manejando la biblioteca actualmente son:

    Uso de papel y lápiz en registros.

    Mala organización en cuestión de pedidos.

    Sistema obsoleto, trato obsoleto.

    Falta de automatización.

    Procesos tardados y poco eficientes.

Las principales consecuencias de este proceso que lleva manejando la biblioteca son:

    Robo de libros.

    Ineficiencia de sistema.

    Justificar por parte del alumnado.

    Falta de automatización.

OBJETIVOS GENERALES Y ESPECÍFICOS.

OBJETIVO GENERAL.

¿Qué pretende mejorar este sistema?

El sistema tiene como objetivo automatizar y mejorar los servicios de la biblioteca para el alumnado del Instituto Tecnológico Superior de Perote.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS.

    Mejorar el rendimiento de la biblioteca.

    Que el servicio por parte del personal sea más eficiente.

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