Sistemas y Tecnologías de la Información para la Dirección.

Sistema de Información

Monica Manrique Caceres

Mayo 2015

Universidad de Santander

Norte de Santander

Sistemas y Tecnologías de la Información para la Dirección

Introducción

     Actualmente para muchas empresas los sistemas de información basados en los equipos informáticos o computadoras son el centro de atención de las actividades diarias y son importantes a la hora de tomar decisiones.  La competitividad y la rapidez con la que se acceda a la información en la empresa son imprescindibles para el éxito de la misma, y para conseguir tal fin, es necesario que cuenten con la información necesaria en el momento justo para proceder correctamente en cada situación. Por todo lo anterior es que las organizaciones crean los sistemas de información empresarial que les permitan lograr los objetivos que pretenden alcanzar.

Sistemas de Información

     El sistema de información que actualmente utilizamos en la empresa para la que trabajo se llama TNS este es un software el cual contiene varios módulos los cuales son utilizados por cada departamento responsable dentro de la organización, es un sistema efectivo ya que una vez alimentado con los datos correspondientes este imprime los informes con cortes a la fecha que solicitemos, es de vital importancia a la hora de tomar decisiones importantes por cada jefe de departamento y la Gerencia.

     La empresa utiliza el software con los siguientes módulos:

• Presupuesto de Obra ( construcción de edificios)
• Inventarios
• Contabilidad
• Tesorería
• Cartera

     Cada módulo tiene su función específica, el presupuesto de obra se utiliza para ingresar datos de cotizaciones y contratistas que van a trabajar en la construcción de un proyecto de vivienda, este módulo nos refleja la inversión total que los socios deben realizar y tener en cuenta al momento de arrancar con la construcción de un proyecto.

     Una vez puesto en marcha la construcción se manejan los demás módulos en la oficina administrativa de la constructora, allí están los encargados de compras quienes deben utilizar el módulo de Inventarios para las entradas y salidas de los diferentes materiales que se utilizan durante la puesta en marcha del proyecto.

     El módulo de contabilidad sirve para realizar las diferentes notas contables, en este módulo se ve reflejado todo el movimiento realizado en los demás módulos, puesto que este sistema es integrado cualquier modulo que utilice con diferentes operaciones se podrá ver e imprimir mediante el módulo de contabilidad, este es usado por el departamento de contabilidad quienes se encargan de revisar si la digitación de datos está bien realizada teniendo en físico los soportes, aquí se realizan las conciliación bancarias, facturación y las notas de devolución y descuentos concedidos. En este módulo no se refleja lo realizado en el módulo de presupuesto puesto que este es solo manejado por los ingenieros civiles y es información previa a la construcción, y no es necesario integrarlo con el funcionamiento administrativo y contable de la empresa.

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