Sistemas.

Objetivo:

Poner en práctica los conocimientos adquiridos durante el curso en general. Aplicación correcta de la planeación estratégica y operativa en una empresa, tomando en cuenta el desarrollo de estrategias y plan de acción para una conclusión optima de programa.

Introducción:

Un buen sistema de administración puede ser el punto clave para el éxito de la empresa. El elemento más importante de la administración es la planeación y los tipos de estrategias a utilizar para el logro de metas.

Una planeación estratégica no trata solamente del estudio interno de la empresa, si no que con lleva mucha información externa en donde aplica el FODA) debilidades, fortalezas, oportunidad y amenazas).

Levar a cabo una administración de calidad implica que se tomen las decisiones correctas y se tenga el control de metas para identificar áreas de oportunidad en caso de que la empresa esté tomando el camino equivocado.

Durante el desarrollo de este proyecto podremos ver ejemplificados los conceptos que se estudiaron durante los 4 módulos.

Desarrollo de proyecto:

I. Elabora una consultoría administrativa para una empresa dedicada a brindar servicios de representación legal (despacho de abogados), en el cual describas los siguientes puntos:

1. El nombre del negocio, su tamaño, ubicación geográfica, tipo de consumidor, organigrama, descripción de los diferentes puestos de gerencia y número de empleados en la organización.

2. La declaración de su visión, misión y valores.

3. Las metas deseadas tanto a corto, mediano y largo plazo.

4. Las estrategias que debería llevar a cabo la empresa para el cumplimiento de cada meta.

5. El diseño de un plan de acción para trabajar en el cumplimiento de cada estrategia propuesta.

6. El análisis FODA.

7. La ventaja competitiva de la empresa y de qué manera le beneficiaría tenerla.

8. La identificación de la persona responsable del cumplimiento de cada estrategia, indicando a qué área corresponde y la forma en que le sugieres organizar y dirigir a su equipo de trabajo, para comunicarles adecuadamente la estrategia y motivarlos al logro de las metas.

9. Los controles que llevarías a cabo para analizar si las metas se cumplieron e indicar los cambios que propondrías si una meta no fuera alcanzada.

Resultados:

Nombre del Negocio

Abogados Profesionales

Tamaño

3 Oficinas, cada una en diferentes partes de la Republica.

Ubicación Geográfica

Centrada en toda la República Mexicana, contando con abogados especializados en el Sur, Centro y Norte.

Organigrama

Descripción de los diferentes puestos de Gerencia:

Los diferentes puestos de Gerencia (Administrativo y legal) tienen como principales funciones planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo del área a cargo, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo.

Ahora bien si nos enfocamos en las funciones dependiendo el área:

Gerente Administrativo:

-Determinar y trabajar en base objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

-Controlar las actividades y llevar el control en base a lo ya realizado para así detectar las desviaciones o diferencias.

-Tomar decisiones en cuanto al personal, contratando y seleccionando personas profesionales y adecuados para tomar el puesto.

-Analizar los problemas de la empresa en cuanto a lo financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

-Transmitir motivación a su área para el trabajo en equipo, estando en constante comunicación con ellos y generando un ambiente laboral positivo.

-Entre otros.

Gerente Legal

-Analizar los nuevos proyectos a seguir.

-Desarrollar estrategias de mejora continúa para dichos proyectos

-Supervisar las asesorías que se estén dando por los abogados

-Supervisar que se esté tomando el proceso correcto en cuando a lo jurídico

-Entre otros.

Número de empleados

La empresa cuenta con 50 empleados aproximadamente centrados en diferentes áreas de la empresa y en varias partes de la república. Con opción a crecimiento continuo dependiendo los proyectos a seguir.

Visión

Ser el despacho de asesoría legal número uno en toda la República Mexicana, abarcando la mayoría de las empresas con nuestros servicios con opción a extendernos en Latinoamérica.

Misión

Prestar servicios legales profesionales de alta calidad a nuestros clientes, a través de un servicio personalizado por parte de nuestros socios y asociados, quienes asumen plena responsabilidad respecto de los plazos, prioridades y objetivos de cada uno de los clientes.

Valores

Los valores son una parte muy importante de la empresa y estos deben ser seguidos por todos los que conformamos la consultoría Administrativa, no hay excepción para no llevar a cabo estos valores:

1- Generar relaciones humanas cordiales, respetuosas, armoniosas con los clientes proveedores, jefes, colaboradores y compañeros de trabajo

2-Respetar las diferentes opiniones e ideas dentro de la empresa, usando la comunicación como herramienta principal para la construcción de estrategias en base a esto.

3.-Demsotrar una actitud positiva, emprendedora y optimista dentro de la empresa para generar esa actitud en nuestros compañeros.

4.-MOstrar fidelidad con la misión, filosofía y valores de la empresarial.

5.-Tomar con Honradez y honestidad todas nuestras actividades diarias, buscando ser ejemplo para los demás.

6.- Respetar, cuidar y hacer buen uso de todos los materiales y recursos para aportar a la ecología y humanidad en general.

7.-Calidad en los proyectos que se realizan.

8.-Justicia y buen trato en cuanto a actividades a desarrollar.

9.- Puntualidad en la entrega de trabajos y área

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