Tecnología de Información en la empresa

Tecnología De Información En La Empresa

Las Tecnologías de Información permiten a la empresa ofrecer y distribuir servicios y productos terminados. Para ser efectiva, una organización deberá poseer técnicas para evaluar la calidad de sus productos terminados, así como para el marketing, venta y distribución y para el manejo de servicios de postventa a los clientes. La tecnología de la información proporciona a las empresas diferentes herramientas que les ayudan a hacer más rentable su negocio. Ya sea porque le permite llevar un mejor registro de las actividades de sus colaboradores o porque le ayude a optimizar distintos procesos, por ejemplo, la facturación electrónica. 

Importancia de las TICS en la empresa

Su importancia radica en que facilitan la comunicación en todos los ambitos de la vida moderna superando las barreras de tiempo y espacio, sin importar desde dónde o cuándo esté alguien, mientras tenga conexión a internet y un dispositivo como celular, tablet, laptop podrá navegar por la web, llamar y enviar mensajes de texto.

Ventajas

Han mejorado los sistemas empresariales, aumentan la productividad minimizando errores, facilitan el intercambio rápido de archivos, recopilan datos y los analiza, garantiza la accesibilidad a la información, hay seguridad con la información, innova productos y servicios, mejora la colaboración.

Hacen que el trabajo en la empresa sea más eficiente en sus operaciones diarias.

Funciones como marketing y ventas se ven mejoradas por las TICS, facilitan responder más rápido a las necesidades de los clientes.

En el sector legal su impacto se nota en la motivación y compromiso de los empleados, mejoran su eficacia y conciliación.

Aportan nuevas formas de trabajo como el teletrabajo, tiene menos costo debido a la digitalización de todos los archivos.

Son ideal para la formación continua de los trabajadores, pueden tomar cursos online.

Favorecen en el ambiente del trabajo por lo tanto es beneficiosa.

Desventajas

Las personas mayores se les presenta más problema en adaptarse a las nuevas tecnologías, estas personas no quieren gastar en capacitaciones, ni tienen paciencia y discrimina a este sector que hace que no encuentren trabajos, nos aísla de todo y olvidamos el contacto humano, se mantiene innovando constantemente, la tecnología no está hecha para durar sino para que cada vez compremos algo nuevo, se gasta en capacitaciones y equipos nuevos.

Suelen verse como un enemigo, nos enseñaron a temer al futuro dominado por maquinas.

Lo primero en que pensamos de lo malo de la tecnología son las redes sociales y la cantidad de tiempo que pasamos en ellas, en el ambiente laboral se presenta como una mala administración del tiempo y la procrastinación.

La información subida en la nube se puede robar, si no se tiene cuidado cualquier error permitiría un fácil robo.

Para mantenerse actualizados es necesario invertir mucho dinero. Si no es probable que la empresa deje de ser competitiva en el mercado, sea menos eficiente y sea menos productiva. Por eso es conveniente estudiar cuales pueden ser útiles y cuáles no.

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