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Tecnologías de Información para Innovadores (TII/TI2)


Enviado por   •  10 de Diciembre de 2012  •  Trabajo  •  9.877 Palabras (40 Páginas)  •  334 Visitas

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(Universidad del Perú, DECANA DE AMÉRICA)

Tecnologías de Información para Innovadores (TII/TI2)

Capítulo 1

1. Conceptos básicos.

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones.

Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información

e ideas de forma visual y atractiva sin demasiado esfuerzo.

También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la

ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas

pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo

del curso.

1.1. Iniciar PowerPoint

a) Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint Ir al menú de Inicio,

Programas, Microsoft Office y seleccionar Microsoft PowerPoint.

Haz Clic Haz Clic

aquí aquí

b) Se hace un doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que éste existe.

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1.2. La pantalla inicial.

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.

Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil

entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir

exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir qué

elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

Botón de

Microsoft Office

Barra Herramientas

de acceso rápido

Iniciadores de

cuadros de dialogo

Barra de

titulo

Panel de

Diapositivas

Vista Zoom del

documento

Vista Normal

Clasificador de

Diapositivas

Presentación con

Diapositivas

La barra de Titulo. Muestra el nombre del archivo en uso (presentación), si aún no ser

ha guardado el documento, se muestra Presentación1.

Cinta de Opciones. Cuando inicie PowerPoint; los menús y las barras de herramientas

han sido sustituidos por la cinta de opciones que se muestra a continuación.

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La cinta de opciones ha sido diseñada para ayudarnos a encontrar fácilmente los

comandos necesarios para completar una tarea. La cinta de opciones contiene todas las

opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo,

veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que

se pueden crear en PowerPoint.

Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te

encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente

aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla.

En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las

reconocerás porque tienen un color atenuado.

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma

aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o

conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del

ratón.

Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.

Botón Office.

El único menú desplegable se encuentra en el botón de Microsoft Office localizado en el

vértice izquierdo superior de su pantalla, en este menú se han colocado los comandos

para crear, guardar, abrir e imprimir un documento:

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1.3. Barra de herramientas de acceso rápido.

Como comentamos anteriormente las herramientas se encuentran agrupadas en fichas,

dentro de cada ficha existen botones que permiten acceder rápidamente a las

herramientas más utilizadas. Estos botones están agrupados según sea el tipo de trabajo

que permiten realizar. Por ejemplo, al iniciar PowerPoint se presentará activa la ficha

“Inicio” dentro de dicha ficha disponemos de un grupo de herramientas denominado

“Fuente”:

Como puede observar todos los botones del grupo afectan de alguna forma el formato

de la fuente, en las versiones anteriores de Microsoft PowerPoint estaban en la barra de

herramientas formato.

Como podrá imaginar, existen más funciones relativas al formato que no se ven en este

grupo de herramientas. Para acceder al resto de las funciones se debe hacer clic en la

pequeña flecha alojada en el vértice derecho inferior del grupo (c):

Con lo que se despliega el siguiente cuadro de diálogo:

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Esto mismo sucede con todos los grupos de herramientas que disponen de más opciones

las cuales se irán describiendo a lo largo de este manual.

1.4. Cerrar PowerPoint.

Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrarde la barra de título.

Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.

Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.

Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos:

Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar.

Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos

preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de

diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente

1.5. Compaginar sesiones

Aquí te explicaremos cómo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes, una con la

sesión del curso y otra con el PowerPoint2007.

1. Se supone que tienes abierta la sesión con el curso.

...

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