Tecnologías de información y la comunicación

CENTRO DE BACHILLERATO TECNOLÓGICO

Industrial y de servicios No. 75

Tecnologías de información y la comunicación

(TIC)

• Excel

Diana Paola Sandoval Dorantes

1° “K”

31 de octubre de 2013

Dolores Hidalgo, C.I.N., Guanajuato

EXCEL

Excel es uno de los muchos programas de hojas de cálculo que los vendedores de software intentan venderle. Es probable que ya haya escuchado hablar de las otras hojas cálculo entre las cuales se influyen lotus 1-2-3, Quattro Pro de Borland así como super caro de computer Associates.

Con los años han apreciado y desapareciendo otras tantas, pero estas son sin lugar a dudas. Un programa de hoja de cálculo en esencia te permite trabajar con números y con palabras en una gran cuadrícula de celdas. La cuadrícula de celdas con la que usted trabaja se llama hoja de trabajo y cada una de estas hojas se almacena en un archivo con una extensión xls.

Excel al igual que todas las hojas de cálculo, también puede crear gráficos de los números que están almacenados en una hoja de trabajo y puede trabajar con la información de la base de datos que está almacenada en formato de registros y campos. Cada hoja de trabajo de Excel tiene 16384 renglones y 256 columnas. Los renglones están numerados del 1 al 16384 y las columnas están etiquetadas con letras. La columna S2 es la A2, la columna S3 es la B2 etc., hasta la columna 256 que es la IV.

A la intersección de un renglón y de una columna se le llama celda. Mi calculadora me dice que este programa cuenta con 4194304 celdas, que deberían ser suficientes para la mayoría de las personas, de hecho, se quedará sin memoria mucho antes de siquiera agotar todas las celdas.

Las celdas tienen direcciones que se basan en el renglón y en la columna en que se encuentran. A la celda superior izquierda, en una hoja de trabajo; se le llama celda A1, y a la última celda que se encuentra lo más abajo en la hoja de trabajo, se le llama la celda IV 256.

La celda K9 (también conocida como la celda del perro) es la intersección de la décima primera columna y del noveno renglón. Una celda de Excel puede contener un número, algún texto, una fórmula o nada. Una fórmula es una manera especial para indicarle a Excel que ejecute un cálculo al utilizar información que se encuentra almacenada en otras celdas. Por ejemplo, usted puede insertar una fórmula que le señale a Excel que sume los valores de las primeras 10 celdas en la columna A y que despliegue el resultado en la celda que tenga la fórmula.

Las fórmulas pueden utilizar operadores aritméticos normales, tales como + (sumar), - (restar), * (multiplicar) y / (dividir. También pueden utilizar unas funciones especiales integradas que le permiten efectuar algunas cuestiones poderosas sin que usted tenga que aplicar demasiado esfuerzo. Por ejemplo, Excel tiene funciones que suman un rango de valores, que calculan raíces cuadradas y pagos de préstamo, y que incluso le dicen la hora del día.

La celda activa y los rangos

Cuando usted emite un comando, éste trabaja en la celda activa o en el rango seleccionado. En Excel, una de las cuatro millones y pico de celdas, trabajan en esta sola celda. Un grupo de celdas o el rango seleccionado, también puede activar como una celda activa, un cuyo caso, los comandos emitidos trabajaran en todas las celdas del rango seleccionado. Usted puede elegir un rango al hacer clic con el ratón y arrastrarlo sobre las celdas que desee incluir. El rango seleccionado casi siempre es un grupo de celdas contiguas, pero las celdas no tienen que ser consecutivas. Si mantiene oprimida la tecla Ctrl cada vez que presione el botón del ratón y lo arrastre para seleccionar un rango, podrá elegir de esta manera, más de un grupo de celdas. Por lo cual, los comandos que emita trabajan en todas las celdas seleccionadas.

De igual forma puede seleccionar rangos continuos y descontinuos con el teclado, aunque no lo puede hacer tan a la ligera como con el ratón. Para una selección de rango contiguar presione y mantenga oprimida la tecla shift u oprima f8 y después use las teclas de dirección, oprima shift f8 y mueva el cursor en la celda que esté fija en el siguiente lugar, después, oprima f8 y seleccione la siguiente parte del rango.

En Excel, casi cualquiera cosa que pueda hacer con el ratón también la puede hacer con el teclado, la única excepción es la de utilizar los iconos en la barra de herramientas; para esas operaciones es necesario utilizar el ratón.

Técnicas de navegación

Con más de cuatro millones de celdas en una hoja de trabajo, necesita de algunas maneras para moverse a las celdas específicas. Por fortuna, Excel le proporciona muchas técnicas para poder moverse alrededor de una hoja de trabajo. Como siempre, puede usar ya sea el ratón o el teclado en sus viajes de navegación. La parte 6 de este libro informa sobre el manejo de las teclas de navegación.

Como llenar las celdas

Una celda puede contener un número o un valor, una entrada de texto (una etiqueta), una fórmula o nada. Si desea colocar un número en una celda, sólo comience a teclearlo y oprima enter cuando haya terminado. Enseguida, muévase a otra celda y hágalo de nuevo.

Para colocar texto en un celda, sólo comience a teclearlo y oprima enter cuando haya terminado, puede colocar mucho texto en una celda (mucho más de lo imaginado), dada la anchura de la celda típica. Sí la celda de la derecha está vacía, parecerá que el texto se desparramara sobre ellas. Si la celda vecina no está vacía, el texto se cortará en la pantalla si es más ancho que la columna sin embargo, está completa ahí, solo que no aparecen en su totalidad.

En introducir fórmulas se refieren a otras celdas y utilizan sus valores.

Ej. Fórmula simple: =(A1+A2)/2

Esta fórmula suma los valores (números) en las celdas A1 y A2 y divide el resultado por 2. Las celdas A1 y A2 pueden contener ya sea números u otras fórmulas. Si cualquiera de estas celdas tiene una etiqueta (texto), Excel la interpreta como 0. Cuando cambie la celda A1 o la celda A2, la fórmula desplegará una respuesta nueva.

Como proporcionar comandos a Excel

Para hacer lo que hacen os usuarios de las hojas de cálculo, tiene que utilizar los comandos de Excel.

Ej. Típico comando de Excel:

File  Open

Este comando se utiliza para leer un archivo de hoja de trabajo de Excel y así poder trabajar con él.

Se puede invocar este comando de varias maneras:

1. Haga clic en el menú file con el ratón y luego haga clic en el comando open.

2. Oprima Alt + f (file)

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