Trabajo Colaborativo No. 3

i. Indagar, consultar e investigar sobre el tema de gestión de proyectos:

Se debe realizar una reflexión o pasos a tener en cuenta para la administración de un proyecto. Se sugiere tener en cuenta aspectos de planeación, control, seguimiento, evaluación, documentación de proyectos. Igualmente se recomienda tener en cuenta técnicas, procedimientos y paradigmas para gestión de proyectos.

La gestión de proyecto es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramienta y técnicas a un conjunto de actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos de este. Se realiza a través de los procesos de inicio, planeación, ejecución, control y cierre. Aunque suele hacerse una separación entre las etapas de desarrollo de un proyecto el control cursa todo el ciclo de vida de un proyecto.

Entendemos el control como un subsistema dentro de la gestión de proyectos, cuyos insumos son estándares y griteríos, así como los documentos base, productos de la etapa de planeación. Durante la ejecución del proyecto, corre un proceso paralelos de recolección de datos, comparación y retroalimentación para tomar decisiones respecto al rumbo del proyecto. Estas decisiones pueden ser de dos tipos: encaminadas a seguir por la misma ruta o cambiar para ajustar la ejecución y los planes del proyecto en función de l logro se sus objetivos.

Por otra parte la retroalimentación propia de control muchas veces identifica la necesidad de ajustar los planes o elaborar nuevos de manera que se pueda cumplir los objetivos con el tiempo y recursos disponibles. Al planear el proyecto se generan definiciones, políticas, estructuras organizacionales y documentales que garantizan el logro de los objetivos. Sin embargo la responsabilidad por la ejecución de planes se encuentra también en todos los niveles, y por lo tanto el control es una función esencial en todo nivel.

Antes de la ejecución y como insumo del subsistema de control del proyecto, es necesario especificar la estrategia, a quien se informara y que hacer en caso de desviaciones. Permitiendo formalizar los procesos de comunicación entre los integrantes de grupo de trabajo y conocer lo que otros están haciendo y la relación del avance de dichas tareas con las propias. Facilitando conocer de manera completa el estado del proyecto en cada nivel, identificar problemas o desviaciones y proponer soluciones en equipo.

Sin embargo, es necesaria la evaluación periódica del proyecto que arroje información del estado de este y permita ayudar a llevarlo a buen término. Este permite que el mismo sea también una experiencia de aprendizaje que puede ser aprovechada en estos o en futuros proyectos. Es importante señalar la necesidad de que se ajusten a criterios de contenido y formatos definidos y acordados previamente.

Procesos de la Gestión de Proyectos (PMI)

Áreas de Conocimiento de la Gestión de Proyectos (PMI)

• Gestión de la Integración

• Gestión de alcance

• Gestión de tiempo

• Gestión de costo

• Gestión de calidad

• Gestión de recurso humano

• Gestión de las comunicaciones

• Gestión de riesgo

• Gestión de compras

ii. Indagar sobre los pasos a seguir para liderar, coordinar y gestionar proyectos informáticos.

Para la gestión de proyectos informáticos es importante coordinar el equipo de trabajo, planificar los proyectos, hacer seguimiento, establecer

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