Trabajo De Informatica

GESTION DE COMUNICACIONES

El primer paso de la gestión de comunicaciones es determinar la identificación de los interesados y de que manera se deben recibir o enviar la información y avances del proyecto. Por un lado este equipo proyectista, compuesto por el director del proyecto, interesados en el proyecto y el equipo del proyecto de la instalación de la red en el laboratorio 2 del Área de Ingeniería en Sistemas del la Universidad Experimental Rómulo Gallegos. En este se agrupan todos los interesados como se ve en la figura, a modo de disponer la información de los interesados.

Nombre Cargo Ubicación Rol en el Proyecto

Decano Alta Área de Ing. en sistemas UNERG (SJM) Alto

Profesor(a) Alto Área de Ing. en sistemas UNERG (SJM) Alto

Personal Bajo Área de Ing. en sistemas UNERG (SJM) Bajo

Alumnos Bajo Área de Ing. en sistemas UNERG (SJM) medio

La compañía debe realizar documentación de solicitud y su debida aceptación antes de realizar cualquier actividad, la universidad deberá firmar un entregable y un documento donde se demuestre con claridad que se acepto. En el momento de realizar las actividades y tareas se deberán acordar fecha y hora de las próximas reuniones en la universidad como fuera del mismo. En estas se procedió a levantar actas debidamente firmadas por los asistentes para que sean validad (Véase modelo 1.1). Los anuncios se distribuyeron electrónicamente de acuerdo con los interesados (documentos, cartas….) también se maneja la mensajería de correo electrónico y de texto.

Por otra parte los integrantes de la compañía podrán realizar conferencias a distancia o reunionés siempre y cuando sea informado con su debido tiempo prudencial de anticipación, para que la información sea comunicada efectivamente a los interesados.

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