Un nuevo Sistema de seguimiento, control e informes de muestras y análisis de laboratorios”

“Sistema de seguimiento, control e informes de muestras y análisis de laboratorios”

Índice

1. Introducción

1. Justificación

1. Objetivo

1. Alcance

1. Línea de acción y cronograma de eventos

1. Relevamiento de Información

1. DFD

1. DD

1. Carta de Estructura

1. DB

1. Modelo E/R
2. Modelo Relacional
3. Pasaje a Access
4. SQL: que resuelvan los DFD

1. Manual de Usuario

1. Anexos

1. Métodos de levantamiento de información
2. Información entregada por el usuario

1. Glosario o notas pie de página

Introducción

El Instituto Superior Experimental de Tecnología Alimentaria (ISETA), por medio de su representante, Álvaro Amaya Pérez, da cuenta de la necesidad de informatizar la administración del sector de laboratorios.

Dicha informatización se refiere al registro y seguimiento de las muestras de diferentes tipos que llegan a la institución para ser analizadas.

Actualmente la recepción de éstas y la información que es producida por medio de los análisis se encuentra segregada en los diversos departamentos.

Éste proyecto lo que busca es informatizar la recepción de muestras para centralizar el ingreso de los datos correspondientes a los laboratorios del ISETA. De esta manera se procura mejorar la atención al público y facilitar el paso de éstos por la institución. Brindando el acceso a la información necesaria tanto a los laboratorios como a la administración; unificando la estructura laboral del establecimiento. Dando así el primer paso de un proceso que no se extinguirá con este trabajo, sino que quedará abierto para que las futuras generaciones de analistas lo implementen.

Justificación 

Actualmente los clientes que ingresan a la Institución, recorren el edificio para entregar la muestra, resultándole una ardua tarea encontrar el laboratorio que debe ocuparse del análisis de la misma por lo que se desea terminar con esta situación.

Para resolver esta problemática se establecerá una persona a cargo de la recepción de las muestras, encargada de registrar en el sistema los datos del cliente, los datos de las muestras y de informar por medio del sistema al laboratorio correspondiente el pedido de análisis, registrando a la persona (del laboratorio) que retira la muestra/análisis. Luego el encargado del laboratorio al terminar el análisis carga el informe del resultado al sistema para que el recepcionista sepa que la muestra está disponible para la entrega. Finalmente, el recepcionista imprime el informe y registra al cliente que lo retira.

El sistema trata las muestras por laboratorio, como también los informes de resultados.

El sistema permite el intercambio de información entre recepción y los laboratorios correspondientes.

El sistema organiza las áreas involucradas en: recepción, administración y laboratorios. Las actividades a realizar cada area son:

• El área “recepción” se encarga de cargar los datos de la muestra, análisis, clientes y responsables.
• El área “laboratorio” tendrán la única responsabilidad de analizar las muestras que ingresarán al establecimiento y cargar los informes resultantes.
• El área “administración”, hoy corresponde a la dirección, podrá tener acceso a la información para su control.  

Organizando la información de esta manera se podrá tener un mayor control de la actividad desarrollada, un registro histórico y se logrará homogeneizar el funcionamiento de este sector.

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