Una de las bondades de la hoja de cálculo es su capacidad para la realización de operaciones. Existen algunos cálculos, tales como el promedio, la sumatoria

FUNCIONES EN EXCEL

Una de las bondades de la hoja de cálculo es su capacidad para la realización de operaciones. Existen algunos cálculos, tales como el promedio, la sumatoria, el obtener un máximo, el hacer una tabla de frecuencias, entre otros, que se pueden realizar usando funciones predefinidas para evitar que el usuario las defina.

Utilizar las funciones predefinidas permite ejecutar fácilmente varias operaciones especializadas, reduciendo y simplificando el trabajo de una persona.

FUNCIÓN SUMA

Esta función se considera dentro de la categoría de funciones matemáticas. El objetivo de esta función es llevar a cabo la suma de un conjunto de datos. El conjunto de datos a ser sumado corresponde a los parámetros de la función, donde la cantidad de parámetros debe ser de 1 a 256. Estos parámetros pueden ser un rango de datos o un conjunto de valores constantes. Para toda función se debe iniciar con el signo de = seguido por el nombre de la función; en este caso “Sum” y el rango o valores que se sumaran entre paréntesis.

FUNCIÓN PROMEDIO

Esta función se considera dentro de la categoría de funciones estadísticas. El objetivo de esta función es obtener el promedio de un conjunto de datos siempre numéricos.

El conjunto de datos a ser promediados corresponde a los parámetros de la función, la cantidad de parámetros debe ser de 1 a 256. Estos parámetros pueden ser un rango de datos o un conjunto de valores constantes. Para toda función de debe iniciar con el signo de = seguido por el nombre de la función, en este caso “Average” y el rango o valores que se sumaran entre paréntesis.

FUNCIÓN MÁXIMO

Esta función pertenece a las funciones estadísticas. Permite encontrar el mayor valor dentro de una serie o rango de datos. El nombre de la función es “Max”, y la forma en que se utiliza es =Max (rango).

FUNCIÓN MÍNIMO

Esta función también pertenece a las funciones estadísticas. A diferencia de la función anterior, esta sirve para obtener el menor número de un rango o de una serie de datos.

El nombre de la función es “Min”, y como ya se ha mencionado la forma en que debe ser utilizada es como se muestra =Min (rango).

FUNCIÓN DE DESVIACIÓN ESTÁNDAR

Es otra función muy utilizada dentro de las estadísticas y permite calcular la desviación estándar, que es un buen indicador de algunos estudios que pudieran interesar a los negocios, dado que representa la medida de la dispersión de los valores respecto a un valor medio (valor promedio). En otras palabras, la desviación estándar indica que tanto están separados los datos del promedio. La forma en que se usa es igual que las funciones ya descritas =Stdev (rango).

FUNCIÓN MODA

Es una medida estadística que representa el valor más ocurrido dentro de un conjunto de valores. El nombre de la función es Mode, y como ya se ha mencionado la forma en que debe ser utilizada es como se muestra =Mode (rango).

FUNCIÓN FRECUENCIA

La función de Frecuencia también forma parte de las estadísticas y se usa para saber cuántas ocurrencias tienen cada uno del universo de valores posibles en un rango de celdas.

La forma de utilizar la función de frecuencia involucra la definición de dos parámetros, cada uno corresponde a un rango de celdas. Tal como se muestra =Frequency (parámetro 1, parametro2).

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