Unidad 2 PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES

UNIDAD 2

PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES

Introducción

Esta unidad trata sobre las aplicaciones de la tecnología de información en el proceso de producción de presentaciones electrónicas y ofrecen una versión donde se consideren aspectos importantes de los factores que intervienen desde su planeación hasta la exposición, esto se hace énfasis en el sentido de la comunicación oral, con la expresión de la presentación y la comunicación escrita relacionada con detalla el proceso de la investigación correspondiente.

2.1 Perspectiva de la presentación

Una presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia, dependiendo del contexto de cada situación, el termino presentación puede referirse a una conferencia, un discurso, un informe de ventas o la exposición de una lección o clase. La presentación electrónica representa uno de los cuales los medios de visuales posible para apoyar el contenido de la exposición; el uso de la presentaciones es un medio eficaz para lograr objetivos.

La comunicación se establece en una presentación es cara a cara, el éxito dependerá de la inteligencia, la disposición, la actitud, el carisma del presentador y los medios que utilice con la audiencia; es muy importante resaltar que una presentación no consiste en recitar un discurso de memoria, ni leer la información a través de un medio electrónico.

Una presentación eficaz es el producto de un proceso de selección de la información, donde se plasma los puntos relevantes que sintetizan la esencia del mensaje y sirve para comunicar mejor su significado a partir del material disponible sobre el tema y el tiempo que si pone para exponerlo.

2.1.1 Elementos que intervienen en una presentación

Los elementos que intervienen en una presentación y la marera en que afectan el resultado se describe a comunicación:

Presentación

Es la persona que comunica el mensaje y por lo tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación. Debe comunicar con seguridad y trasmitir sus conocimientos con sinceridad con el fin de tratar de credibilidad y confianza al público, y no solo aparentar convisión.

Mensaje

El mensaje es el contenido de la presentación, el mensaje puede tomar diversas variantes, así como las actitudes del presentador y de la misma prestación pueden enviar mensajes hablados o no hablados, intencionales o no intencionales, explícitos o implícitos.

Audiencia

Es la persona o grupo de personas a las que se les presentar el mensaje.

2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones

Los factores determinados por las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia y el género de los participantes en el proceso de comunicación, reflejados en la respuesta que la audiencia como retroalimentación.

Canales de comunicación

La trasmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación: verbal se refiere a las palabras que emplea el presentador, vocal pertenece a las características de la voz, visual se refiere a todo lo que se ve, como en las expresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.

Precepción

Es un factor clave que se debe cuidar en el momento de la planeación para tratar de generar percepciones positivas que favorezcan la respuesta, el efecto y el resultado del trabajo.

Retroalimentación

Es un mensaje reciproco que se puede expresar de formas muy distintas, por lo que el prestador debe de estar atento para actuar en consecuencia. Al terminar la exposición se puede, mediante sesiones de preguntas, invitar a los participantes a cuestionar o expresar sus comentarios.

2.1.3 tipos de presentación

Los tipos de presentación y sus principales características ayudan a seleccionar la que mejor se adapte a las necesidades de la situación en la que se realizara.

Relación Presentador-Audiencia

Esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia.

Presentación Interna

Es aquella en la que presentador y audiencia pertenecen a la misma organización.

Presentación externa

Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas.

Presentación informativa

Su objetivo es comunicar información técnica.

Presentación promocional

Se centra en la promoción de productos, servicios, solucione o recomendaciones.

Presentación recreativa

Tienen propósitos mas sociales que de negocios.

2.1.4 Atributos de una presentación eficaz

Una presentación es eficaz cuando el presentador es competente sus principales atributos son:

• Captar la atención de principio a fin.

• Es significativa para las personas a las que se dirige.

• Es equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata.

• Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes.

• Motiva a las personas a actuar en consecuencias.

2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales.

2.2 Planeación de la presentación

Es una presentación eficaz, el momento de la exposición es casi el final del proceso de producción.

2.2.1 Tareas en el proceso de la planeación

La planeación es una parte importante del proceso y establece las acciones como el plan general de acción.

Proceso de planeación

La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificada por el presentador.

Documentación

Para lograr una mejor organización.

Identificación de contactos

Es usual que una presentación urja por invitación.

Fuentes de información

Es importante identifica las fuentes adecuadas para recopilar la información y elaborar o reforzar el contenido del mensaje.

Prueba de la presentación

El éxito de una presentación puede ser evaluado a final del evento.

Planeación de la presentación electrónica

Se puede planear la producción de la presentación electrónica.

2.3 Estructura

Es planear lo que el presentado debe decir tomando en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial y la forma de organizarlo.

2.3.1 Organización del mensaje

Una presentación bien estructura se construye de acuerdo la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.

Contenido Textual

Este contenido está relacionado con la expresión, con el modo

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