Word Avanzado

MÓDULO 1: Preparando el trabajo

Objetivos:

• Configurar páginas, aplicando secciones y alternando orientaciones.

• Ser capaces de trabajar con estructuras complejas de encabezados y pies de página.

• Establecer plantillas personalizadas

• Utilizar asistentes para la creación de documentos

• Recordar algunas técnicas básicas de trabajo en Word.

Contenidos:

Unidad 1: configurar página

• Configurar márgenes.

• Secciones.

• Páginas verticales y apaisadas alternas.

Unidad 2: encabezados y pies de página, numerar páginas

• Encabezados y pies de página alternos

• Numerar páginas

• Autotexto en el encabezado

Unidad 3: la plantilla normal.dot y otras preferencias personales

• La plantilla normal.dot.

• Plantillas de preferencias personales.

• Personalizar las opciones del programa.

Unidad 4: plantillas para hacer documentos

• Plantillas predefinidas

• Asistentes para la creación de documentos

• Modificando una plantilla predefinida

• Creación de plantillas propias

• Documentos a partir de plantillas.

Unidad 5: algunas técnicas básicas que conviene conocer (o no olvidar)

• Seleccionar texto

• Arrastrar y colocar

• Mapa del documento, operar con texto a distancia

• Recopilar y pegar: El portapapeles de Word 2000

• Algunos elementos de la barra de herramientas y de la barra de estado

• El menú de contexto

UNIDAD 1: Configurar página

Introducción

De la configuración de página dependerá que nuestros documentos tengan el aspecto que deseemos. En el curso básico de Word se abordan sus aspectos más usuales, como los márgenes (http://www.educa.aragob.es/cursoryc/word1/modulo1/unidad5.htm), pero aquí queremos aprovechar para trabajar con algunas de sus utilidades menos conocidas.

Antes de comenzar a trabajar con un documento, conviene tomarse un momento para decidir su estructura. Habitualmente trabajamos en hojas con orientación vertical, pero si queremos hacer un díptico, es mejor partir de la orientación apaisada. Es posible que necesitemos introducir páginas apaisadas entre otras verticales para poder insertar tablas que no caben en una hoja vertical. También es bastante habitual que fotocopiemos nuestros documentos por las dos caras, por lo que necesitaremos márgenes simétricos... Todo ello, se consigue determinar desde la configuración de página y a algunas de las tareas que se realizan desde esta opción, vamos a dedicar esta primera unidad.

En archivo/configurar página encontramos las solapas márgenes, tamaño de papel, fuente de papel y diseño que nos permitirán hacer estas tareas.

1. La solapa márgenes

La solapa márgenes, incluye, además de la posibilidad, ya conocida, de introducir las medidas de los márgenes, otras opciones:

Márgenes simétricos ajusta los márgenes izquierdo y derecho de forma que cuando imprima en ambos lados de la página, los márgenes internos de las páginas opuestas y los márgenes exteriores tengan el mismo ancho. Normalmente no disponemos de impresoras que impriman a dos caras, pero, como veremos más adelante, podemos imprimir primero las páginas pares, volver a colocar el mazo en la impresora, e imprimir las impares por la otra cara. También es muy habitual fotocopiar por las dos caras documentos impresos a una cara. En estos casos, conviene hacer los márgenes simétricos.

El margen de encuadernación, permitirá crear un margen adicional, cuya posición variará si usamos márgenes simétricos o permanecerá a la izquierda si no los usamos.

Dos páginas por hoja divide, a la hora de imprimir, la hoja en dos partes e imprime la primera página en la primera parte de la hoja y la segunda página en la segunda parte de la hoja. Esta casilla de verificación se utiliza cuando la página que se va a imprimir se dobla por la mitad, por ejemplo para la cr y eación de un díptico, y las dos páginas quedan en la parte interior. Los márgenes externos (encuadernación) de la página y los internos tendrán el mismo ancho. Esta disposición de página no es visible desde la vista preliminar en la que cada una de las dos páginas que ocuparán la hoja aparecen de forma independiente.

El desplegable aplicar a permite decidir si los cambios se fijarán en todo el documento o sólo en una parte.

En algunas ocasiones, sobre todo cuando se trabaja con impresoras de tinta dado su sistema de tracción, los pies de las páginas aparecen cortados, para evitarlo, tienes que hacer uso de los márgenes de pie de página. En este caso, la distancia que se mide, tanto en este caso, como en el de los márgenes del encabezado, es la que va desde el borde del papel hasta el marco que los delimita.

2. La solapa tamaño de papel

El ella decidimos qué tipo de papel vamos a usar (habitualmente A4) y qué orientación tendrá. La posibilidad de aplicar estos parámetros sólo a partes de un documento (texto seleccionado, secciones, de aquí en adelante, etc. permite combinar, en un mismo archivo páginas verticales, apaisadas y de distintos tamaños.

3. La solapa fuente de papel

No es muy habitual usar esta opción, sin embargo, imagina que vas a imprimir varias copias de un documento y quieres que todas las primeras páginas vayan en papel de color, mientras que las restantes, vayan en hojas blancas. Si tu impresora permite alimentación manual, puedes colocar las hojas de color en esa entrada y las blancas en el alimentador habitual, definiéndolo así en esta ventana.

4. La solapa diseño

Es una de las que más utilizarás en este curso y, seguramente, en tu posterior trabajo con Word. Algunas de sus funciones son específicas, y a ellas dedicaremos más atención, otras son accesibles desde otros puntos del programa y están enlazadas con la unidad en la que se desarrollan.

4.1. Secciones

Permite aplicar secciones (también pueden introducirse desde el menú insertar/salto). Pero mejor será saber qué es una sección: son partes en las que se

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