3 formas de automatizar el trabajo a distancia

3 formas de automatizar el trabajo a distancia

El trabajo a distancia es una nueva habilidad profesional en la que empresas y colaboradores deben desarrollar en conjunto las competencias laborales necesarias para lograr que este modelo aporte un verdadero valor a la organización.[pic 1]

Estamos en una era donde se genera cada vez más información. Tan solo por cada puesto de trabajo que hoy opera a distancia se estima que al menos se ha duplicado la cantidad de metadata generada por persona, superando así las estimaciones de especialistas que indicaban que para 2020 se estarían creando cerca de 1,7MB de datos cada segundo, dando como resultado que ante la nueva realidad que vivimos esté afectada de forma negativa por la gran cantidad de procesos empresariales que deben ser digitalizados.

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Primer Paso; elimine procesos en papel y agilice la captura de información

Gran parte de los procesos dependen de la documentación física, y es importante identificar esta área como un paso de gran oportunidad que al digitalizar con escáneres profesionales se agiliza la captura y distribución de la información. En nuestros días, el 46% de las empresas estiman que la eliminación de papel en los procesos es la mejor forma de incrementar la productividad. 

Un gran número de empresas han iniciado la transformación digital mediante la digitalización de documentos que, si bien han comenzado a almacenar en sistemas de almacenamiento digitales y puede ser más que suficiente para ciertos procesos, existen otros que requieren una extracción inteligente de los datos.

Segundo paso; consolidación de la información

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Toda esta cantidad de documentos requiere soluciones integrales de digitalización que extraigan la información de forma adecuada y sencilla, de tal forma que aquellas empresas que introducen una mejora tecnológica en la captura de datos experimentan un incremento de la productividad de al menos más del 30%.

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Eficientice a sus trabajadores remotos

Hasta hace unos meses, se entendía que el personal de ventas no estuviera en la oficina todo el tiempo debido a que se encontraba en visita de clientes, prospectos y busca de contratos o convenios, sin embargo, esta área de una empresa también se ha visto afectado al no poder tener vendedores moviéndose por toda la ciudad, pero si ocupados ahora en múltiples videoconferencias con clientes.

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