4 Pasos De La Administracion

PLANEACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Lograr que el pequeño empresario comprenda la importancia de planear todas las actividades de una empresa, así como ayudarlo para que su empresa crezca y obtenga mayores rendimientos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS DE APRENDIZAJE:

Al terminar de leer y estudiar esta unidad, usted deberá ser capaz de:

• Comprender la importancia de planear antes de iniciar una pequeña empresa.

• Conocer y aplicar en una empresa la planeación, con respecto a producción, mercados, finanzas y personal.

• Conocer los criterios para definir la planeación de una empresa y ser capaz de aplicarlos dentro de una situación específica.

• Explicar cómo afectan las variables externas e internas del medio ambiente a la planeación de la pequeña empresa.

• Explicar los conflictos internos que debe superar una pequeña empresa

• Realizar proyecciones sobre el futuro de una empresa, con base en factores tales como costos, ingresos, compras, ventas, utilidades, etc.

• Comprender el proceso de planeación y saber utilizarlo de manera correcta dentro de una empresa.

• Establecer metas, objetivos y planes parciales integrándolos en la planeación general de la pequeña empresa.

• Pone en práctica dentro de una pequeña empresa una adecuada y correcta planeación a corto, mediano y largo plazos, según sea el caso.

• Saber utilizar los diferentes tipos de decisiones, su proceso y las técnicas utilizadas para la planeación de una empresa.

TEMAS DE LA UNIDAD

Concepto de Planeación

 Interrogantes de la planeación

Factores que debe tomar en cuenta una pequeña empresa para realizar su planeación

Medio ambiente externo

 Giro de la empresa

 Leyes y regulaciones

 Competidores y proveedores

 Ambiente interno de la pequeña empresa

 Situación pasada y presente

 Operaciones de la empresa

 Conflictos internos

Proceso de planeación

 Planes

 Esquema de los diferentes tipos de planes

Aéreas de la planeación

Herramientas para la toma de decisiones

 Toma de decisiones

 Tipos de decisiones

 Proceso de toma de decisiones

Herramientas y técnicas de la planeación

CONCEPTO DE PLANEACION

La planeación es la más importante de las funciones administrativas, ya que trata de decidir qué hacer, cómo hacerlo, dónde hacerlo, quién lo va a hacer, cuándo hacerlo.

En Sí, la planeación es una actividad que da previamente las respuestas a las interrogantes anteriores, relacionadas con las cuatro áreas básicas de toda empresa:

• Producción

• Mercados

• Finanzas

• Personal

De esta relación depende la vida de la empresa.

Planeación es un proceso que señala anticipadamente cada acción o actividad que se debe realizar.

Planeación de producción

_ ¿Qué es lo que se va a producir?

_ ¿Cuánto se va a producir?

_ El tiempo de duración del proceso de producción y muchas otras actividades.

Planeación de mercados

_ ¿Cómo va a hacer llegar los productos a sus clientes?

_ ¿A qué precio los va a vender?

_ ¿Qué va a hacer para que el cliente acepte su producto y lo compre?

_ ¿Considera a las personas a las que les va a vender?

Planeación de finanzas

Aquí se considera el registro de los gastos, para saber cuánto dinero hay en caja, y así poder

tener más productos para su venta. Debe conocer qué va hacer con el dinero:

_ ¿Cuándo necesita ese dinero?

_ ¿En qué utilizará ese dinero?

Planeación de Personal

Determina la cantidad de empleados que necesita la empresa, así como el pago de sueldos y

salarios de quienes laboran en la misma. Además, debe conocer qué actividades va a

realizar cada uno de los empleados y comprobar que realmente sepan llevarlas a cabo.

Interrogantes de la planeación

Toda planeación se relaciona con las siguientes interrogantes, las cuales deben considerarse

a la hora de planear.

Pregunta Actividad

¿Qué? Define lo que quiere hacerse, A lo que se desea dedicar esfuerzo y

dinero en el plan a realizar.

¿Cuándo? Define el tiempo de inicio del plan

¿Quién? Define quién o quiénes van a iniciar y operar el plan

¿Para qué? Define lo que se quiere obtener del plan

¿Dónde? Define el lugar donde se realizará el plan

¿Cómo? Define qué actividades se van a realizar para que el plan de la empresa funcione. Cuando se definen claramente estas preguntas, es mucho más fácil poner en marcha un plan y manejar mejor una pequeña empresa. Es recomendable que dichas preguntas se hagan por escrito, incluyendo aspectos

como la cantidad de dinero con que deberán contribuir cada uno de los socios.

FACTORES QUE DEBE TENER EN CUANTA UNA PEQUEÑA EM´PRESA

PARA REALIZAR SU PLANEACION

 Medio Ambiente externo

Afecta directamente a la empresa en forma positiva o negativa, por lo cual los elementos

que lo integran deben ser tomados en cuanta. Éstos son:

Económicos:

• Participación en el mercado. Es el número de personas que compran bienes y/o servicios a una empresa. Por ejemplo, a una ferretería acuden diariamente 100 personas.

• Localización de materia prima y mano de obra. Es el lugar a donde se va a comprar lo necesario para la fabricación o venta del producto. La ubicación de una empresa es importante por la distancia entre el pequeño empresario, la materia prima y los trabajadores.

• Por ejemplo, un empresario que decide abrir una pequeña empresa para vender colchones de agua, primero debe tomar en cuenta que este tipo de colchones no se fabrican en México, por lo cual tiene que importarlos, y su costo aumentará automáticamente; por otra parte; tiene que considerar que el mercado es muy reducido, ya que casi la gente no compra este tipo de colchones. En conclusión: no le es redituable al pequeño empresario iniciar una empresa de este tipo.

• Recursos financieros. Es la cantidad de dinero con que cuenta el pequeño empresario para invertir en una empresa, o del cual dispondrá para cuando ya se encuentre en funcionamiento.

• Inflación. La inflación no puede ser controlada por ninguna persona: además, afecta mucho a las pequeñas empresas. La inflación se observa en el aumento de costos de productos, medios de transporte, etc. Por ejemplo, si los costos aumentan, el pequeño empresario no puede mantener el mismo precio

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