58 “RESERVAS”

CTA. 58 “RESERVAS”

1. DEFINICIÓN

En opinión de Enrique ELÍAS LAROZA* se entiende bajo el nombre de Reservas, los beneficios o utilidades no distribuidas, de cualquier clase que éstos sean, que quedan excluidos del reparto (como dividendos) y se afectan a un fin futuro determinado, proporcionando a la empresa una mayor solidez económica y financiera.

Precisamente, para registrar esta reclasificación de beneficios o utilidades, el Plan Contable General Empresarial (PCGE), ha definido a la Cuenta 58 “Reservas”, cuenta en la se incluirán estas apropiaciones de utilidades, ya sea que sean autorizadas por ley, por los estatutos, o por acuerdo de los accionistas (o socios).

2. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE REALIZAR RESERVAS?

Dentro de las razones por las cuales es conveniente realizar Reservas, podemos mencionar las siguientes:

• Aumentan los medios de acción de la entidad con miras a sus futuras necesidades, por ejemplo, planes

de expansión en el mercado, necesidades de capital de trabajo, aumento de liquidez de activo u otros

similares.

• Respaldan el planeamiento de reinversiones o para adquirir bienes para la ampliación o diversificación de

la actividad social, que requieren generalmente el empleo de las utilidades de varios ejercicios.

• Compensan riesgos o pérdidas futuras que pueden vislumbrarse.

• Aseguran la estabilidad de los dividendos futuros de la sociedad.

• Permiten asegurar el cumplimiento futuro de obligaciones contractuales que la sociedad ha asumido, para

lo cual se ha comprometido a reservar una parte determinada de los beneficios.

3. TIPOS DE RESERVAS

Las Reservas pueden ser muchas y variadas.

En todo caso, la Cuenta 58 Reservas ha previsto las siguientes:

a) Reservas por Reinversión:

Las Reservas por Reinversión son aquellas destinadas para reinvertirlas en la empresa al amparo de dispositivos de ley. Éstas se registran en la subcuenta 581.

CASO Nº 1: RESERVAS POR REINVERSIÓN

Al amparo del Decreto Legislativo Nº 882 “Ley de Promoción de la inversión en la Educación”, el Centro Educativo “SAN GABRIEL” S.A.C. ha decidido reinvertir S/. 500,000 de sus utilidades en un Programa de Reinversión en un plazo de 3 años.

SOLUCIÓN:

b) Reservas Legales:

Las Reservas Legales se caracterizan por que se constituyen por mandato de ley.

Se incluyen en la Subcuenta 582.

CASO Nº 2: RESERVAS LEGALES

De acuerdo a un memorandum de la Gerencia Financiera al Departamento de Contabilidad, se procede a realizar la reserva legal del año 2010, por un monto de S/. 50,000.

SOLUCIÓN:

c) Reservas Contractuales

Las Reservas Contractuales son aquellas realizadas en virtud de cláusulas previstas en los contratos suscritos por la empresa.

Se registran en la Subcuenta 583.

d) Reservas Estatuarias

Las Reservas Estatutarias, se pueden formar por un acuerdo estatuario. Es decir se puede afirmar que son casi obligatorias, pero por que los estatutos de la entidad así lo establecen. Este tipo particular de reservas se incluyen en la Subcuenta 584.

e) Reservas Facultativas

En el caso de las Reservas Facultativas, éstas se forman no por una disposición de una ley, ni por una obligación que consta en los estatutos, sino por un acuerdo de la Junta General de Accionistas

(o del organismo equivalente en otras entidades). Este tipo de reservas se incluyen dentro de la Subcuenta 585.

f) Otras Reservas

En este rubro se incluyen cualquier otra reserva con carácter diferente a las señaladas en los puntos anteriores. Éstas se contabilizan en la Subcuenta 589.

4. LAS RESERVAS LEGALES EN NUESTRO PÁIS

Como

...