ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

CAPITULO III

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE LA PRÁCTICA PRE-PROFESIONAL

3.1 ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DEL ÁREA CONTABLE

El área contable y tributaria del Estudio Contable PW&C tiene objetivos claros y concretos; ya que todo el manejo económico depende principalmente de estas dos área, pues son los pilares de la información

Para que el Estudio Contable PW&C brinde un servicio satisfactorio a sus clientes, y logre resultados óptimos, debe encontrase debidamente organizado, según las funciones que desempeñe cada uno de sus integrantes.

 CONTADOR GENERAL

El C.P.C.C Guillermo M. Pacora Corman, que cuenta con matrícula N° 27382 cumple la función de proporcionar instrumentos y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras y de la consecución de las metas de la empresa.

Asimismo, es el encargado de emitir juicios, mediante la reflexión, análisis y síntesis de la información obtenida, contribuyendo de tal forma al desarrollo y crecimiento de las organizaciones.

Cumple las funciones de:

a. Autorizar los procedimientos a realizarse, dictando las disposiciones necesarias para el correcto funcionamiento del estudio contable.

b. Aprobar y firmar los estados financieros e los clientes.

c. Presentar y exponer los estados financieros, y dar explicación a los mismos, mediante un análisis de los rubros que se detallen en los balances, y de las razones de variaciones.

d. Asistir a las auditorías de acuerdo a los requerimientos de SUNAT.

e. Elaborar y presentar las Declaraciones Juradas ante los organismos de control

f. Cumplir con la ley y de los acuerdos de la empresa.

g. Establecer normas internas para el adecuado funcionamiento de sus componentes.

h. Orientar al personal, manteniendo una comunicación oportuna y adecuada con los mismos.

i. Controlar el cumplimiento de objetivos de la empresa.

 ASISTENTE CONTABLE

Son responsables de suministrar información que coadyuve a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales, y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.

Cumple las funciones de:

a) Registrar y archivar la documentación y comprobantes de pago de los clientes.

b) Formular las Declaraciones juradas mensuales y anuales.

c) Realizar tramites varios de los clientes, como: cambios de domicilio, cambios de régimen tributario, suspensión de operaciones, entre otros.

d) Llevar la contabilidad computarizada.

 Auxiliares Contables

Mayormente son estudiantes de contabilidad y tienen responsabilidades relacionadas con las actividades de los asistentes, brindado soporte y apoyo en las realizaciones complementarias de su labor.

En algunos casos, los auxiliares de contabilidad colaboran en la preparación de los cuadros de resumen, para la posterior elaboración de los balances y EE.FF, asumiendo responsabilidad en su actuación.

Las funciones del auxiliar contables son las siguientes:

a) Manejar y controlar los inventarios, conciliaciones bancarias, la proyección de EEFF e informes contables.

b) Llevar los libros y registros contables de acuerdo al régimen en el que se encuentren.

c) Ordenar, archivar y presentar mensualmente las planillas electrónicas.

d) Ingresar al sistema contable la recepción de los comprobantes de pago.

e) Elaborar y presentar mensualmente las planillas electrónicas.

f) Entregar la información necesaria al clientes sobre la situación de su empresa.

 Practicantes

A los practicantes del área contable se les asignan responsabilidades especificas, en función al área en que se encuentren desarrollando sus conocimientos prácticos y teóricos.

Se encargan de realizar los trámites de adquisición y legalización de libro contables, para su posterior llenado manual, puesto que tienen la responsabilidad de mantenerlos al día. También realizan las actividades de ordenamiento y archivamiento de la documentación.

Los practicantes, son el apoyo para el cumplimiento de las funciones de los auxiliares y demás miembros del área.

3.2 DESCRIPCION DE LA FUNCION DEL AREA CONTABLE

Las funciones desempeñadas en el área contable del estudio PW & C, son las siguientes:

• Dirigir el proceso contable en base a las políticas, principios, normas, procedimientos, leyes etc.

• Verificar, acumular, analizar, preparar, interpretar la información contable financiera, económica y administrativa de las empresas.

• Controlar los recursos así como las obligaciones de los clientes y asegurar el cumplimiento de las metas fijadas.

• Asesorar antes y durante las actividades u operaciones de las empresas con el gerente o responsables de estas.

• Proporcionar información clara y precisa de la situación financiera de la empresa del cliente.

• Ordenar, liquidar, archivar, presentar y declarar la documentación de cada empresa de acuerdo al cronograma establecido por la SUNAT.

• Revisar, procesar y elaborar la información contable mensual necesaria según lo solicitado por las empresas.

• Consolidar las informaciones de los libros contables en los estados financieros.

• Centralizar mantener el archivo de los documentos contables, debidamente ordenados.

• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar un periodo económico.

3.2.1 ELEMENTOS DEL AREA CONTABLE

3.2.1.1 INFORMACION GENERAL

Es el conjunto de procedimientos, técnicas, principios y métodos mediante el cual se registran las operaciones y brindan una información básica que permita controlar y dirigir las actividades.

Es el sistema que ayuda al procedimiento de todas las transacciones comerciales y en ausencia de ellos los estados financieros jamás estarían al día o razonablemente al día.

El sistema contable debe estar de acuerdo a la naturaleza de la actividad a que se dedica el volumen de sus operaciones y a las necesidades de información

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