ADMINISTRACION DE PROYECTOS

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

UNIDAD 1

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

TEMAS

1.6 - MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES.

- GRÁFICA DE GANTT.

EQUIPO #3

LUIS FELIPE ALVAREZ VILLASECA

CINTHIA NALLELY DE LA FUENTE RODRIGUEZ

FRANCISCO ROMERO

RAMON DE JESUS CARBALLO REYES

ROBERTO ROSAS JIMÉNEZ

ALEJANDRA MADRID PEREZ

VILLAHERMOSA, TABASCO A 4 DE SEPTIEMBRE DE 2013

Contenido

INTRODUCCIÓN 3

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES 4

USO DE LA TIC 9

MODULO DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS 9

CAPACITAR LOS USUARIOS 10

SOCIALIZAR RESULTADOS DEL PROYECTO 10

CERRAR EL PROYECTO 10

DIAGRAMA DE GANTT 11

CARACTERÍSTICAS DEL DIAGRAMA DE GANTT 13

MÉTODO CONSTRUCTIVO DEL DIAGRAMA DE GANTT 14

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS GRÁFICOS DE GANTT 14

CONCLUSIÓN 15

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS 16

INTRODUCCIÓN

A través de este trabajo se busca el objetivo de tener en claro ciertos conceptos con relación a la Administración de Proyectos que es el nombre de la materia que se está cursando.

Varios conceptos y definiciones se dieron en exposiciones de nuestros compañeros, definiciones que tenemos que tomar mucho en cuenta como por ejemplo ¿Qué es la administración de proyectos? Esta es un proceso de planificación, organización y administración de tareas y recursos para cumplir un objetivo definido, normalmente con unas limitaciones de tiempo, recursos y costes.

También se habló de sus fases de como planificar un proyecto, y que actividades se llevan a cabo en uno.

Nuestro equipo fue encargado de hablar acerca del tema de ‘’Matriz de asignación de responsabilidades’’ que es una parte muy importante dentro de un proyecto puesto que esta se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades y los paquetes de trabajo y los miembros del equipo de proyecto.

La matriz de asignación de responsabilidades es muy importante dentro de la planeación ya que disminuye el conflicto entre el equipo de trabajo y le comunica a cada uno de los miembros que es lo que le corresponde a cada uno, de esto y más será hablado en este trabajo con respecto a la RAM.

También se describirá acerca del Control mediante la gráfica de Gantt. Tomando en cuenta la definición, uso y forma de construir esta grafica o método.

MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

La matriz de la asignación de responsabilidades (RACI por las iníciales de los tipos de responsabilidad) se utiliza generalmente en la gestión de proyectos, para relacionar actividades con recursos (individuos o equipos de trabajo).

De esta manera se logra asegurar que cada uno de los componentes del alcance esté asignado a un individuo o a un equipo.

Matriz de asignación de responsabilidades (rol y descripción)

 R Responsible Responsable Este rol realiza el trabajo y es responsable por su realización. Lo más habitual es que exista sólo un R; si existe más de uno, entonces el trabajo debería ser subdividido a un nivel más bajo, usando para ello las matrices RASCI. Es quien debe ejecutar las tareas.

 A Accountable Aprobador Este rol se encarga de aprobar el trabajo finalizado y a partir de ese momento, se vuelve responsable por él. Sólo puede existir un A por cada tarea. Es quien debe asegurar que se ejecutan las tareas.

 C Consulted Consultado Este rol posee alguna información o capacidad necesaria para terminar el trabajo. Se le informa y se le consulta información (comunicación bidireccional).

 I Informed Informado Este rol debe ser informado sobre el progreso y los resultados del trabajo. A diferencia del Consultado, la comunicación es unidireccional.

LA MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES

El plan de gestión de recurso humano en este caso expresado mediante la herramienta de una matriz de asignación de responsabilidades es un plan sucidiario del plan para la dirección del proyecto o una parte de él, dependiendo de las necesidades del proyecto puede ser muy detallado o formulado de manera muy general, pero como característica siempre debe indicar el puesto especifico o el nombre del responsable de la actividad y quien debe aprobarla.

Dentro del proceso para la creación de la matriz de asignación de responsabilidades tenemos los insumos que serian

Todo esto nos da la matriz de asignación de responsabilidades.

Una matriz de asignación de responsabilidades también conocida como RAM por sus siglas en ingles se utiliza para ilustrar las relaciones entre las actividades y los paquetes de trabajo y los miembros del equipo de proyecto. El formato matricial muestra todas las actividades asociadas con una persona y todas las personas asociadas con una actividad.

Esto también asegura que haya solamente una persona encargada de rendir cuentas por una tarea determinada a fin de evitar confusiones un ejemplo de RAM es un diagrama RACI que es ingles significa

*RESPONSIBLE * ACCOUNTABLE *CONSULTED *INFORMED

Que son las responsabilidades frente al componente o actividad y para R y para A específicamente solo puede haber una persona asignada y no debe ser la misma para evitar confusiones. Los siguientes temas deberían abordarse al enumerar los roles y responsabilidades necesarios para completar el proyecto el primero de ellos es el concepto de

ROL

Denominación que describe la parte de un proyecto de la cual una persona está encargada. Ejemplos de roles en un proyecto son el ingeniero civil, el agente de enlace con tribunales, el analista de negocio y el coordinador de pruebas

RESPONSABILIDAD

Que es el trabajo que se espera realice un miembro del equipo del proyecto a fin de completar las actividades del mismo.

COMPETENCIA

Que es la habilidad y la capacidad requeridas para completar las actividades del proyecto,

si los miembros del equipo del proyecto no poseen las competencias necesarias el desempeño puede haberse amenazado.

La matriz de asignación de responsabilidades puede asignarse a nivel de actividades, pero también a nivel de paquetes de trabajo o incluso si fuera el caso de entregables.

Para los

...