ADMINISTRACIÓN DEL PASIVO A CORTO PLAZO. (

ADMINISTRACIÓN DEL PASIVO A CORTO PLAZO. (Karina)

El financiamiento a corto plazo, consta de obligaciones a corto plazo que se espera que venzan en un año o menos. Consiste en  fondos obtenidos por la empresa sin comprometer activos fijos específicos como garantía. Estás formas de financiamiento a parecen en el balance general y son conocidos como cuentas y documentos por pagar y pasivos acumulados o acumulaciones.

Las cuentas por pagar y los pasivos acumulados son dos de las fuentes espontáneas más importantes del financiamiento, de los fondos a corto plazo ya que surgen de las operaciones normales de la empresa. Los documentos por pagar aunque a menudo no tienen garantía, son el resultado de algún tipo de préstamo negociado por la administración de la compañía; esto no quiere decir, que los préstamos a corto plazo negociado por la empresa carezcan de garantía.

A medida que las ventas de la empresa aumentan, se incrementan las cuentas por pagar, debido a que se requiere comprar más insumos para alcanzar niveles de producción más altos, en la misma sintonía y al aumentar las ventas, los salarios y los impuestos también se incrementan como respuesta  de un mayor requerimiento de mano de obra y mayores impuestos por utilidades altas.

Este tipo de financiamiento no tiene un costo explicito vinculado con estas obligaciones aunque tiene costos implícitos. Cuando una empresa no cuenta con los recursos suficientes debe de aprovechar este tipo de financiamiento   “libres de intereses” a corto plazo cuando le sea posible.  

CUENTAS POR PAGAR (CRÉDITO COMERCIAL).

Definición.

Las Cuentas por Pagar (crédito comercial) surgen por operaciones de compra a cuenta abierta de bienes materiales (Inventarios), servicios recibidos, gastos incurridos y adquisición de activos fijos o contratación de inversiones. Son pagaderas a menor de doce meses.

La compra en cuenta abierta de mercancía constituye la fuente principal de financiamiento a corto plazo sin garantía. Comprende a todas aquellas transacciones en las que se compra tal mercancía, pero no se firma un documento formal para dejar constancia del adeudo entre el que compra y el que vende. Es la acción que comúnmente conocemos como proveedores. El comprador debe de cumplir con la condiciones de venta que fijaron.

Las condiciones de crédito o también conocidas como condiciones de venta que se fijan en dichas transacciones e establecen en la factura.

Desventaja: una desventaja de este tipo de financiamiento es que la persona a la que se le debe no cuenta con un documento firmado a su favor, el cual pueda ser cobrado en caso de incumplimiento de pago o que se declare en banca rota el deudor. Pero esto no libera de la obligación al deudor.  

Por la razón descrita en el párrafo anterior es importante que existan cuente con los siguientes aspectos:

Las Condiciones de crédito: establecen el periodo de crédito, el descuento por pronto pago y la fecha en que se inicia el crédito. Estos términos contienen la información esencial con respecto a la duración del periodo de crédito, el monto de descuento por pronto pago y el momento en que se inicia el periodo de crédito.

Emanuel

• Periodo de crédito: es el número de días que trascurren hasta que el total de pago sea requerido. Puede variar de cero a 120 días, aunque puede existir el caso  que se estipulen periodos de créditos mayores.

• Sin periodo de crédito: el pago se realiza cuando se entrega la mercancía, esto sucede cuando el cliente es dudoso o desconocido y el proveedor puede exigir el pago antes de tiempo se utiliza para trabajos bajo contrato, estos no representan un crédito del proveedor al cliente, y no queda testimonio de una cuenta por pagar en los libros comprador por lo que se puede considerar a contado.
• Periodo neto: el importe nominal del crédito comercial, se debe de pagar dentro del número de días que indica el convenio a partir del inicio del crédito. Ejemplo: neto a 30 días.    .
• Fecha estacionales una técnica utilizada por proveedores de negocios de temporada o estacionales como fábricas de ropa y de artículos deportivos, ofrecen periodos de crédito que pueden ascender hasta 180 días, mayores a los que concede normalmente.

• Descuento por pronto pago: es un descuento porcentual sobre el precio de compra que se concede al comprador si paga dentro del periodo de descuento por pronto pago, puede ser de 1 al 5%. Actúa como un incentivo para que el comprador pague lo mar ponto posible, e impacto que tiene en las utilidades, al reducirlas se compensa con los cobro más rápidos que realiza la empresa. Y el comprador analiza según lo que le es más conveniente si pagar sin demora.

Dentro de descuento es importante tomar en cuenta dos situaciones:

• La aceptación del descuento por pronto pago: si se acepta el descuento por pronto pago naturalmente se tendrá que realizar pago antes. Esto es un beneficio dependiendo de la liquides que se tenga, puesto que se descontara el porcentaje acordado al valor total del adeudo.
• Renunciar al descuento por pronto pago: si se prescinde del descuento por pronto pago, se debe de pagar el último día del periodo de crédito, es una forma de financiamiento ya que una empresa debe de liquidar sus deudas lo más retardado posible, sin dañar su reputación crediticia. El costo por prescindir a un descuento por pronto pago es renunciar a la oportunidad de pagar menos por la mercancía comprada.

• Periodo de descuento por pronto pago: específica el número máximo de días después de la iniciación del periodo de crédito en que puede a provechar el descuento por pronto pago (en efectivo) el periodo de descuento comprende entre 5 y 20 días.

• Inicio del periodo de crédito: es el que se establece como parte de las condiciones de crédito de pago del proveedor, se pueden especificar varios modos, las cuales se explican a continuación:

• Fecha de facturación: es una de las más comunes que se emplea. A partir de la fecha de facturación se calculan el periodo de descuento y el periodo neto.
• Fin de mes: indica que el periodo de crédito que se realicen dentro de un mes  determinado se inicia el primer día del mes siguiente, es una de las más adoptadas, ya que simplifican el registro que lleva la empresa que concede el crédito. La fecha de factura es = a la fecha de venta.
• Mediados de mes: señala que el periodo se divide dos de periodos. Ejemplo: el periodo de crédito para todas las ventas que se hagan entre el 1 y el 15 del mes, se inicia el 16 del mes, y el periodo de crédito para todas las ventas que se  hagan entre el 16 y el 30, se inicia el 1 del mes siguiente. Es recomendable utilizar estas condiciones cuando, se quiere agilizar las cobranzas, pues los pagos de las compras hechas con anterioridad al día 15 del mes se cobraran más rápido que cuando se ofrecen condiciones a Fin de Mes.

Ejemplo:

La compañía La victoria realizo dos compras a cierto proveedor que ofrecía condiciones de crédito 2/10 neto 30. Una de las compras se hizo el 10 de  septiembre y la otra el 20 de septiembre. En la tabla 12.1. Se presentan las fechas de pago si la empresa aprovecha  el descuento por pronto pago y las fechas de pronto pago, si liquida el importe neto.

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