Pasivos A Corto Plazo

Pasivos a corto plazo

Los de corto plazo son aquellos que se han adquirido con la finalidad de ser liquidados en un plazo de un año o menos y para efectos Financieros de manejo de Negocios, estos se deben de utilizar solo para cubrir necesidades o deficiencias en el flujo de efectivo en la operación.

De manera más explícita, cuando se pide un crédito de corto plazo como regla general se deberá utilizar para pagar compromisos que estén directamente relacionados con la operación del negocio, estos pueden ser, pagos de nómina, compra de suministros para la producción, y pago de todo gasto que sea necesario para poder seguir operando el Negocio.

Se debe tener cuidado ya que tener la necesidad de pedir un crédito de corto plazo puede significar que el ciclo económico de nuestro negocio no está dando la vuelta lo suficientemente rápido, o lo que es igual, el dinero está entrando al negocio más tarde del tiempo en que lo necesitamos, esto se puede deber a varios factores, entre ellos, los siguientes:

Las cuentas por cobrar se nos están atrasando y no nos pagan a tiempo.

El promedio de plazo de pago a Proveedores es menor que el promedio de los días de crédito que les hemos otorgado a nuestros Clientes.

Para este efecto se deberá determinar en qué radica la deficiencia para aplicar medidas correctivas de inmediato para no seguir padeciendo de falta de flujo de efectivo.

Pasivo a corto plazo

Es aquel cuya liquidación se producirá antes de un año, o dentro del ciclo de operaciones a corto plazo como pueden ser:

 Préstamos bancarios a corto plazo

 Deudas con proveedores

 Impuestos por pagar

 Dividendos por pagar

 Anticipos de clientes

 Deudas con acreedores diversos y gastos acumulados no pagados

 Provisiones para contingencias

 Porción a corto plazo de los pasivos a largo plazo, es decir, la parte de los pasivos a largo plazo que tendrá que pagarse en el ciclo normal de operaciones.

Sobregiros bancarios

El sobregiro bancario hace referencia a los pagos que hace el banco que exceden el saldo de la cuenta del cuentahabiente.

Cuando una empresa abre una cuenta corriente con un determinado valor, puede girar cheques por un valor que sea igual o inferior al que tiene en saldo de la cuenta, pero en algunos casos, el banco autoriza a girar cheques por un valor superior al saldo en la cuenta corriente y es allí cuando se produce el sobregiro bancario.

Si se abre una cuenta corriente por valor de $10.000.000, es de suponer que no se pueden girar cheques que superen $10.000.000, pero si al banco lo autoriza, se pueden girar cheques por $12.000.000 (por ejemplo), caso en el cual se produce un sobregiro de $2.000.000.

Es allí cuando decimos que tenemos la cuenta bancaria en rojo, porque en lugar de tener dinero allí guardado estamos debiendo, de modo que lo que en principio era un activo, con el sobregiro se convierte en un pasivo.

Contablemente, cuando se abre una cuenta corriente se realiza el siguiente registro:

cuenta debito Crédito

111005 10.000.000

110505 10.000.000

Cuando giramos un cheque para pagar a un proveedor, el registro es el siguiente:

Cuenta debito crédito

220505 12.000.000

111005 10.000.000

210505 2.000.000

Nótese que de bancos sólo hemos retirado $10.000.000 puesto que eso es lo que hay; los otros dos millones los hemos llevado como una obligación financiera, puesto que el banco nos ha prestado dos millones que hacía falta para pagar el cheque, que es precisamente el sobregiro bancario.

El saldo rojo de una cuenta se da cuando el valor retirado es superior al saldo que tiene. Así por ejemplo si el saldo de la cuenta bancos es de 10.000.0000 y le acreditamos 12.000.000, tendremos un saldo negativo de 2.000.000, algo que no se puede presentar así, por lo que se debe reclasificar a un pasivo como en efecto corresponde

Efectos por pagar a corto plazo

Definición

Deudas contraídas por préstamos recibidos y otros débitos con vencimiento no superior a un año, instrumentadas mediante efectos de giro, incluidas aquellas que tengan su origen en suministros de bienes de inmovilizado.

Movimientos al Debe

Se cargará por el pago de los efectos al llegar su vencimiento, con abono a cuentas del subgrupo 57.

Movimientos al Haber

Cuando la empresa acepte los efec tos, con cargo, generalmente, a cuentas de este subgrupo.

Por el gasto financiero devengado hasta alcanzar el valor de reembolso de la deuda, con cargo, generalmente, a la cuenta 662.

Ejemplo de asientos contables

Descripción

Nuestra empresa compra mobiliario por valor de 6.000 euros que los pagamos con 6 letras de 1.000 euros cada una.

Asiento

debe haber

6.000 (216) Mobiliario

960 (472) Hacienda Pública, IVA soportado (523 ) Proveedores de inmovilizado a corto plazo 9.600

Cuando aceptamos la deuda por letra pendiente:

debe haber

1.160 ( 523 ) Proveedores de inmovilizado a corto plazo ( 525 ) Efectos a pagar a corto plazo 1.160

Y cuando paguemos la letra:

Debe haber

1.160 ( 525 ) Efectos a pagar a corto plazo ( 572 ) Bancos 1.160

Cuentas a pagar a corto plazo

En este apartado, se van a estudiar:

Las deudas con el personal de la empresa, y

Las deudas con la Administración Pública.

4.1. Deudas con el personal de la empresa

Estas deudas están constituidas fundamentalmente por sueldos y salarios devengados que, hayan vencido o no, no han sido abonados. Para estos débitos, el PGC ha habilitado la cuenta 465, «Remuneraciones pendientes de pago».

Si las remuneraciones se hubiesen devengado y vencido, la empresa debería contabilizar en el pasivo la parte de éstas que debería pagar a la Seguridad Social, por las cuotas de los trabajadores. Lo mismo cabe decir de la cuota patronal que ha de ingresar la empresa. En cualquiera de estos casos, el PGC señala la cuenta 476, «Organismos de la Seguridad Social, acreedores» para expresar estas deudas.

EJEMPLO 5

Durante el mes de noviembre, en una compañía se han devengado unos salarios que han ascendido a 1.000

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