ADMINISTRACIÓN Y LEGISLACIÓN DE EMPRESAS

ADMINISTRACION

La administración en primera instancia, es una actividad única y exclusivamente humana, ya que el hombre la desarrolla a través de todo un proceso de raciocinio, y no como uno de estimulo-respuesta de quien la genera, por lo tanto en ocasiones puede manifestarse como un concepto de arte, utilizando técnicas de motivación y liderazgo.

Etimológicamente “el origen de la palabra ADMINISTRACION se forma con el prefijo ad, hacia, y con ministratio, que proviene a su vez de minister, a diferencia de magister (comparativo de superioridad), refleja un estado de inferioridad, expresando subordinación y obediencia, es decir el que realiza una función bajo el mando de otro, el que presta un servicio a otro..”

Finalmente definiremos a la administración como “ la actividad humana que tiene como objetivo coordinar los recursos con los que cuenta una organización y lograr en forma eficiente y satisfactoria los objetivos individuales e institucionales”

VARIOS CONCEPTOS DE ADMINISTRACION

• E.F.L Brech: “es un proceso social que lleva consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones de una empresa, para lograr un propósito dado”

• Henry Fayol: “administrar es prever, organizar mandar, coordinar y controlar”

• Jose Antonio Fernandez Arena: “es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y del esfuerzo humano coordinado”

• W.Jimenez Castro: “es una ciencia puesta de principios técnicas y practicas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas racionales de esfuerzos cooperativos, a traves de los cuales se pueden alcanzar propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr”

• Koontz y O´Donnell: Es la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.

• J. D. Mooney: “Es el arte o técnica de dirigir e inspirar a los demás, con base en un producto y claro conocimiento de la naturaleza humana”

• Peterson y Plowman: “Una técnica por medio de la cual se determinan, clarifican y realizan los propósitos y objetivos de un grupo humano particular”.

• F. Tannenbaum: “El empleo de la autoridad para organizar, dirigir y controlar subordinados responsables, con el fin de que todos los servicios que se presentan sean debidamente coordinados en el logro del fin de la empresa”.

• George Terry: “Consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno”.

Objetivo

El objetivo de la administración trasciende las necesidades del patrón, empresario o director general de la organización. Existe una jerarquía de objetivos considerados en la administración de cualquier organismo. Los primeros, y no por ello los mas importantes, son los objetivos económicos. Cuando se cumplen estos, tienen una función vital. Por un lado preservan el capital financiero que es la razón de ser un inversionista, pero por otro también permiten un mejor nivel de vida laboral en las organizaciones.

En segundo plano esta los objetivos sociales. Estos van a generar un mejor nivel de vida a la sociedad, ya sea a traves de sus productos, promocionando eventos de toda índole, mejorando la infraestructura del medio geográfico en el que se desarrollan o cualquier otro mecanismo donde los beneficios recaigan en la sociedad.

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACION

• Division de trabajo

Es un acto de orden natural que tiene por objeto llegar a producir mas con el tiempo esfuerzo; asimismo, permite reducir el numero de objetos sobre los cuales deben recaer la atención y el esfuerzo. Se aplica a todos los trabajos en los cuales se involucra un numero equis de personas que requieren varias clases de capacidades.

Trae como consecuencia la especialización de las funciones y la separación de los poderes.

• La autoridad

Es el derecho a mandar y el poder de hacerse obedecer. No se concibe a la autoridad sin la responsabilidad. La autoridad es un corolario de la responsabilidad.

Se distinguen, en un jefe, la autoridad estatuaria que depende de la función, y la autoridad personal, hecha de inteligencia, saber, experiencia, valor moral, dotes de mando, servicios prestados, etc. Para ser un buen jefe, la autoridad personal es el complemento indispensable de la autoridad estatutaria.

• La disciplina

La disciplina es esencialmente la obediencia, la asiduidad, la actividad, la conducta, los signos exteriores de respeto manisfestado de acuerdo con las convenciones entablecidas entre la empresa y sus agentes.

• Unidad de mando

Un subordinado debe recibir ordenes solo de un superior; este principio es de autoridad única.

• Unidad de dirección

Un solo jefe y un solo programa para un conjunto de operaciones que tiendan al mismo objeto. La unida de mando no puede existir sin duda de dirección, pero no se deriva de esta.

• Subordinación del interés particular al interés general

El interés de un su-bordinado o de un grupo de subordinados no debe prevalecer sobre el interés de la empresa; esto significa que el interés de la familia debe predominar sobre el interés de los miembros. Se deben hacer a un lado la ambicion., el egoísmo, la pereza y todas las pasiones humanas que afectan el desarrollo de una organización. Sin duda, es una lucha continua que hay que sostener.

La organización para que pueda lograr esta situación, solicita firmeza y buen ejemplo de sus jefes. Las reuniones de trabajo deben ser lo mas equitativas que sea posible y debe existir una vigilancia estrecha para solucionar conflictos y prever situaciones adversas.

• Remuneración del personal

Debe haber una justa y garantizada satisfacción para los empleados y para la organización en términos de retribución. La remuneración del personal es el precio del servicio prestado.

Los diversos modos de retribución en uso para los obreros son:

a) Pago por jornada

b) Por tareas

c) Por destajo

Todo ello con el beneficio de subsidios, primas y recompensas extras para motivar el personal.

• Centralización

Se refiere a la concentración de la autoridad en alta jerarquía de la organización.

En los pequeños negocios, la centralización es absoluta e indiscutible; en los primeros grandes negocios, las ordenes pasan por diferentes canales y esto no permite centralizar la toma de decisiones.

• Jerarquía o cadena escalar

Es la línea de autorida que va del escalon mas alto la mas bajo. Este camino esta impuesto a la vez por

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