ADMON.

CASO 2

Ferresur S.A. es una empresa dedicada a la comercialización de materiales de construcción y artículos de ferretería en general. La sociedad fue fundada en el año 2005, cuenta con cinco puntos de ventas ubicados en los municipios de San Francisco Zapotitlán, Cuyotenango, Santo Domingo, San Antonio y Patulul, todos del Departamento de Suchitepéquez.

Desde su fundación, Ferresur ha venido desarrollándose y teniendo un crecimiento en sus operaciones comerciales. En el año 2008, Ferresur inicio un proyecto en donde se pone en marcha la apertura de una planta de fabricación de block y adoquín, ubicada en la cabecera Departamental.

Actualmente la empresa a nivel organizacional esta formada de la manera siguiente:

1. Junta Directiva

2. Un representante legal de toda la sociedad (Gerente general)

3. Planta de fabricación: un encargado y 6 personas contratadas por jornal.

4. Centros de distribución: 2 personas por c/centro, y un supervisor para todos.

No obstante, este desarrollo empresarial ha generado ciertas dificultades a nivel administrativo en lo referente al control interno de las operaciones, derivado que la cantidad de productos que se comercializan se han magnificado y la incursión en la producción de block y adoquín.

Algunas características importantes a destacar de cómo funciona el entorno actual de la empresa son:

Planta de fabricación de block y adoquín

 La materias primas tales como cemento, arena, piedra poma y piedrín, utilizadas para la producción de block y adoquín son proporcionadas por cualquiera de las cinco distribuidoras (sólo se verifica la existencia y se realiza el pedido por parte del encargado de la planta).

 La empresa cuenta con 2 maquinas, una para cada tipo de producto, funcionando con energía eléctrica.

 El pago por jornal es de Q 56.00

 El pago mensual por agua potable es de Q. 1,000.00

 Los productos terminados son enviados a los diferentes centros de distribución para su venta.

Centros de distribución y/o comercialización

 Los productos o materiales de construcción que se comercializan son: Cemento, arena azul, arena blanca, piedra, piedrín, piedra poma, hierro, block y adoquín (estos dos últimos proporcionados por la planta de producción).

 En cuanto a la comercialización de ferretería, hay una variedad de 3000 productos por tipo y características. Ej. Clavos y tornillos de diferentes medidas, herramientas menores como martillos, serruchos, sierras… de diferentes marcas, láminas, piezas de metal, etc.

 El sistema de control de ingreso y egresos de productos

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