ANALISIS DE PUESTO

“ANÁLISIS DE PUESTOS” (concepto)

Es el proceso de investigación mediante el cual se determinan las tareas que

componen el puesto, así como los conocimientos y condiciones que debe reunir una

persona para que lo pueda desempeñar adecuadamente.

El análisis consta de dos partes; una se refiere a las tareas de los requerimientos o

características que deben reunir una persona para desempeñar eficazmente ese puesto. O

actividades que forman el puesto y la otra de los requerimientos.

Algunas ventajas que se obtienen del análisis de puestos

Para la empresa:

Es el documento que señala los principios que marcan los puntos de arranque en la

estructura organizacional de la empresa; esto quiere decir que de un buen análisis de

puestos dependerá una buena aplicación administrativa

Por su contenido, el análisis de procedimientos permite establecer los niveles

jerárquicos con su respectiva autoridad y responsabilidad

Ilustra a los altos ejecutivos de la empresa y les permite discutir ciertos aspectos con

bases sólidas.

Para el trabajador:

Representa un medio ilustrativo de las tareas que debe desarrollar, como

desarrollarlas y para que las hace; le marca también sus responsabilidades por cada

tarea guiándolo hacia el logro del objetivo del puesto.

Es un instrumento de revisión por medio del análisis el trabajo comprueba que sus

tareas están bien hechas o no; con esto le indica los errores cometidos, así como sus

aciertos laborales.

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Para el departamento de recursos humanos:

El análisis de puesto es guía in sustentable para el proceso de reclutamiento y

selección de personal por que en el se describen las actividades que forman el

puesto y los requerimientos o requisitos que deben de reunir para desarrollar

correctamente esas actividades.

Es medio informativo capaz de proporcionar los datos suficientes y veraces para

implantar un programa de valuación de puestos-

Por su contenido y la forma como se elabora es posible utilizarlo para implantar

políticas, programas de calificación de meritos, de asensos, y proporciones etc.

Para supervisores:

Es un documento importante porque sirve para dar la instrucción concreta y definida

respecto a las actividades, permite también distribuir racionalmente las tareas y

ubicar a cada trabajador al puesto al que corresponde.

El supervisor puede controlar mejor a sus subordinados desde el punto de vista de

producción, responsabilidad, y eficiencia.

Facilita suplir correctamente un trabajador, en casos eventuales.

El análisis de puestos y sus objetivos (importancia)

a) El delimitar fronteras, responsabilidades y autoridades de los ejecutantes d un

puesto-

b) Proporcionar datos que sirven para obtener el valor de los puestos.

c) Simplifica el trabajo, evitando duplicidad de mando y aclarando funciones.

d) Reduce el número de quejas y rotación del personal por la amplia información que

representa el puesto.

Elementos del puesto

l. La identificación del puesto

2. Un resumen del puesto

3. Las responsabilidades y obligaciones

4. La autoridad del titular

5. Estándares de desempeño

6. Condiciones laborales

7. Especificaciones del puesto

La identificación del puesto

La sección de identificación del puesto, como la que se muestra en la figura 3-8, contiene diversos tipos de información. El titulo del puesto especifica si se trata, por ejemplo, de un supervisor de operaciones para el procesamiento de datos, un gerente de mercadotecnia o un oficinista que controla inventarios. Los títulos y las descripciones de los puestos se deben mantener actualizados y el Dictionary of Occupational Titles, del Departamento del

Trabajo, puede ser muy útil en este sentido. Contiene listas de nombres de miles de puestos (así como listas de las obligaciones correspondientes a cada uno). La sección de situación del puesto permite identificar enseguida si el puesto está exento o no. (Al tenor de la

Ley de normas laborales justas ciertos puestos, principalmente administrativos y profesionales están exentos de las disposiciones del salario mínimo y las horas extras contenidas en la ley). La fecha especifica cuando se redactó, de hecho, la descripción del puesto y "preparada por" se refiere a la persona que la redactó. También hay espacio para indicar quién autorizó la descripción y, tal vez, un espacio que indica la ubicación del puesto en términos de planta o división y departamento o sección. En .ocasiones, el nombre del puesto del supervisor inmediato se incluye en la sección de la identificación, así como información relativa al sueldo y/o la escala salarial del puesto. También puede contener un espacio para indicar el grado o nivel del puesto si hubiera tal categoría; por ejemplo, una empresa que clasifica a los programadores como programador II, programador III y así sucesivamente.

El resumen del puesto

El resumen del puesto debe describir su carácter general, enumerando sólo sus principales funciones o actividades. Así (en la figura 3-8), el gerente de mercadotecnia "planifica, dirige y coordina la mercadotecnia de los productos y/o

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