ANTECEDENTES El acto de comprar es tan antiguo como la humanidad.

ANTECEDENTES

El acto de comprar es tan antiguo como la humanidad.

Desde el momento en que se les ocurrió intercambiar cosas, en ese momento surgió                                                                                                                               la COMERCIALIZACION, a la que se llamó  t r u e q u e.

Posteriormente con el nacimiento de la moneda, surgió el acto de realizar compras. Actualmente si queremos obtener bienes y/o servicios, podemos utilizar desde dinero en efectivo a documentos; tales como: cheques, pagarés, giros postales o de  telégrafos, letras de cambio, transferencias bancarias, cartas de  crédito, etc.

A  las  compras se les conoce en términos tales como adquisiciones, suministros, administración de  materiales procuración, abastecimientos y logística.

La  Logística tuvo su origen cerca del año 1670, cuando por medio de una propuesta para el ejército –francés se incluyó la posición de “Mariscal General de Alojamiento”, quien era responsable del suministro, transportación, selección de campos y ajuste de las marchas.

En Londres el mayordomo se encargaba de comprar los víveres.

Además existe la creencia que de los Lagos Ingleses de Lagdale viajaban unos peregrinos que montaban a caballo llamados “ achatours”  hacia los litorales ingleses, quienes se encargaban de efectuar compras. Lógicamente no se sabe con exactitud que fue primero si la necesidad de vender o la de comprar las carencias.

A principios de siglo, en los nuevos o pequeños negocios el dueño controlaba todas las compras de su establecimiento. A medida que fueron creciendo hubo necesidad de especializar a alguien en este trabajo.

En el año de 1915, durante la primera Guerra Mundial se creó la ANAC (Asociación Nacional de Agentes de Compras). Y se ofreció el primer curso sobre ABASTECIMIENTOS en la Universidad de Harvard.

En la primera mitad del siglo XX cuando cobra importancia la Mercadotecnia, la mayor parte de los negocios optaron por crear,  un grupo de personas dedicadas exclusivamente a esta actividad conocido como Departamento de Compras o Adquisiciones (o cualquiera de los términos más comúnmente utilizados)

El agente de Compras de hoy, tiene que ser uno de los gerentes más preparados de su compañía. A menos que entienda suficientemente y con bastante detalle de diseño, de ingeniería, de producción, de mercadotecnia y demás funciones relacionadas, le será absolutamente imposible llevar a cabo su labor.

En la actualidad existen varias asociaciones representantes de los agentes de compras,  abastecimientos y logística a nivel mundial y una Federación Internacional de Compras y Gestión de Suministros (IFPSM) que integra 43 naciones y 200,000 profesionales de compras de todo el mundo. En México contamos con la APROCAL (Asoc. De Profesionales de Compras, Abastecimiento y Logística A.C.) que ofrece múltiples beneficios a sus agremiados.

 C O N C E P T O

DEFINICION DE LA ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS

Es el proceso de planeación, implementación y control de flujo eficiente de costos de efectivo y aprovisionamiento de materias primas, inventario en proceso, artículos terminados e información relativa, desde el punto de origen hasta el punto de consumo, con el propósito de conformarlo a los requerimientos del consumidor.

OBJETIVO

Es el proceso de adquirir  materias primas y artículos necesarios para la empresa u organización, con la calidad adecuada, en el momento oportuno y al precio correcto, del proveedor más idóneo para alcanzar los objetivos propuestos.

IMPORTANCIA DE LAS COMPRAS

Peter F. Drucker dice que: “LA CLAVE PARA UNA MERCADOTECNIA EFICIENTE Y FRUCTIFERA NO ES EL PROVEEDOR SINO EL COMPRADOR”.

Las Compras mejoran la posición competitiva de la empresa. Ejemplo, adquisiciones a bajos precios y buena calidad redundará en costos más bajos y mayores ganancias para la empresa, así como en un crecimiento a nivel nacional y una proyección más competitiva en el ámbito internacional.

El bienestar de una compañía depende de la rotación de inventarios y de la mejor forma de utilización de su capital.

En resumen, los materiales comprados constituyen un 53% aproximadamente por cada  ($) de venta.

Roger M. Blough, magnate industrial dijo a los compradores: “Tienen ustedes en sus manos una de las llaves maestras del progreso y del crecimiento de la industria. Ustedes gastan casi la cuarta parte de mil millones de dólares cada año en el mercado. ¿Podemos siquiera aspirar a comprender el efecto que sus decisiones de compra tienen realmente en la nación y su economía, el impulso que ustedes junto con otros miembros de la organización pueden dar, o dejar de dar, a los procesos de innovación, y el poder que ustedes tienen para influir en la posición competidora de un país con el resto del mundo?”.

Como se ve las Compras juegan una parte importantísima en el continuo fortalecimiento de la vida económica del país y del mundo.

ASPECTOS MÁS IMPORTANTES

1.        anticipación de los requerimientos de materiales

2.        origen y obtención de los materiales

3.        introducción de los materiales dentro de la organización

4.        seguimiento de los estados de los materiales con un activo actual.

E L E M E N T O S

- comprador y vendedor        

- objeto o servicio susceptible de ser comprado

- convenio entre comprador y vendedor.        

COMPRADOR – también conocido como demandante o encargado de compras. Es la persona que pertenece al departamento de Compras y conoce de las necesidades de la compañía.

VENDEDOR – también se le denomina oferente o proveedor. Es la persona que ofrece los productos o servicios y quien espera por parte del comprador una orden o pedido de compra para decidir, si puede o no satisfacerla convenientemente conforme a las condiciones propuestas.

OBJETO O SERVICIO – es la mercancía, producto, artículo, material, suministro, insumo y bienes. Lo que se  requiere para satisfacer las necesidades a cambio de otro bien que comúnmente es dinero.

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