APA 2 Tarea 2

1. Análisis de valor agregado tomando como base la Metodología Básica AVA, para el registro de ingreso y egreso de empleados del proceso actual.

El proceso de analizar es la asignación de controles es decir el control de ingreso y egreso del personal.

Se pretende hacer un cambio en el sistema de controles debido al aumento de empleado que se tuvo en la empresa y al momento de hacerlo manual tenemos el inconveniente que se complica con el factor tiempo.

Al personal le favorece el cambio ya que no deberá de anotarse en el libro de control de ingreso y de egreso, si no que estarían ingresando a la empresa directamente ingresando su dedo en el reloj biométrico dejando su ingreso o egreso inmediatamente en el sistema.

En el proceso encontraríamos que el tiempo de ingreso sería menor ya que no se haría la cola para el ingreso

a) El empleado ingresa

b) Coloca el dedo dentro del reloj biométrico

c) El reloj biométrico registra el ingreso

d) Manda la información al software del programa

e) Lo recibe en el sistema el empleado de recursos humanos puede solicitar al sistema el reporte de ingreso del personal y entregarlo al jefe de recursos humanos para el archivo y para fin de mes realizar las cartas de notificación al personal por sus llegadas tarde.

2. Indique cuales son los aspectos relevantes que agregan valor al proceso con la implementación del sistema de control de ingreso y egreso de personal ya automatizado.

¿QUÉ PRETENDEMOS AL REALIZAR EL PROCESO?

Que exista un mejor control con el ingreso y egreso del personal en el menor tiempo posible.

DEFINIR EL VALOR DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CLIENTE

Para el cliente es más factible colocar clave y asignarle el dedo en el reloj Biométrico para registrar al empleado que está marcando el ingreso o egreso de la empresa en lugar de estar firmando el libro de control y haciendo cola donde encontraremos que el personal estaría ingresando más tarde.

DESCRIPCIÓN DEL PROCESO

a) El personal ingresa a la empresa

b) Coloca el dedo dentro del reloj biométrico

c) El reloj biométrico registra su ingreso

¿QUÉ TAN NECESARIA ES LA ACTIVIDAD DENTRO DEL PROCESO?

Es necesaria debido que el personal ya no debe de estar llenando el libro donde el tiempo de esto es más que ingresar su dedo y que el reloj lo registre inmediatamente en el sistema que ingreso.

¿ESTOY MÁS CERCA DEL OBJETIVO QUE ANTES DE REALIZARLO?

Sí, porque estamos automatizando el proceso de ingresos y egresos del personal en tres pasos donde ya no estaríamos haciendo perder tiempo al personal que firma el libro y al personal de recursos humanos que se llevada 3 horas diarias en pasar el libro en Excel

No agregan valor

Tener el ingreso y egreso de forma manual

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