APLICACION DEL PRINCIPIO DE PROCEDENCIA

FECHA: 3 DE octubre de 2012

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

TEMA: IDENTIFICACION DE PRODUCTORES

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

Hospital Olaya 1er nivel.

Hospital San Jorge 1er nivel.

Hospital Rafael Uribe Uribe, creado bajo acuerdo 11 del 22 de junio de 2000 de la fusión de los hospitales Olaya 1er nivel y San Jorge 1er nivel adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá

2. Identifica los fondos documentales, y a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

• Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados.

Hospital Olaya 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital San Jorge 1er nivel, Fondo cerrado, documentación de entidades desaparecidas.

Hospital Rafael Uribe Uribe, Fondo abierto, documentación de entidades administrativas vigentes.

• Determina el tratamiento que se debe dar a cada uno de ellos. (Justifica tu respuesta).

Los fondos correspondientes a los Hospitales Olaya nivel I y San Jorge nivel I fueron sometidos a un proceso de reestructuración, teniendo en cuenta que esta dos entidades adscritas a la Secretaria Distrital de Salud de Santafé de Bogotá se fusionarán (acuerdo 11 del 22 de junio de 2000) para dar origen a la ESE Hospital Rafael Uribe Uribe, y esta documentación debe permanecer en orden, sin juntar los documentos de los hospitales en mención.

Además fue abierto mediante el decreto 1754 de 26 de junio de 2003 el fondo de la ESE Rafael Uribe Uribe, Y se aprueba la estructura organizacional de la ESE anteriormente mencionada.

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe.

ORGANIGRAMA DEL HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE.

4. ESTABLECE EL FONDO DOCUMENTAL CON SUS RESPECTIVOS SECCIONES Y SUBSECCIONES DE LA ESE RAFAEL URIBE URIBE (ELABORA UN CUADRO RESUMEN)

FONDO DOCUMENTAL: ESE RAFAEL URIBE URIBE

SECCIONES SUBSECCIONES

Junta Directiva

Gerencia General Oficina asesora jurídica

Asesoría de planeación

Oficina control disciplinario interno

Oficina de control interno

Subgerencia administrativa y financiera División de recursos humanos

División financiera

División administrativa

División de sistemas

Subgerencia de unidades hospitalarias División médica de las unidades hospitalarias

Dirección de la unidad hospitalaria

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