APLICACIÓN DEL PRINCIPIO PROCEDENCIA

NOMBRE: MARTHA ISABEL MOSQUERA RICAURTE

FECHA: 06 de junio de 2012

ACTIVIDAD: SEMANA 2

TEMA: APLICACIÓN DEL PRINCIPIO PROCEDENCIA

1. Aplica el principio de procedencia e identifica los productores de documentos.

R/. Con el acuerdo 11 del 22 de junio del 2000 se fusionan algunas empresas sociales del estado adscritas a la secretaria distrital de salud de Santa Fe de Bogotá D.C.

2. Identifica los fondos documentales y, a partir de la vigencia administrativa de cada uno de ellos:

R/. El fondo documental es la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe; de acuerdo con el decreto 1754 del 26 de junio del 2003.

• Junta directiva

• Subgerencia administrativa y financiera

• Subgerencia de unidades hospitalarias

• Subgerencia de los centros de atención ambulatoria

2.1. Identifica los fondos abiertos, cerrados y/o acumulados

R/. Junta directiva - Cerrado subgerencia administrativa y financiera - Acumulado subgerencia de unidades hospitalarias - Abierto subgerencia de los centros de atención ambulatoria - Abierto

2.2. Determina el tratamiento se debe dar a cada uno de ellos (Justifica Tu respuesta)

R/. Junta directiva tener una buena agrupación documental y clasificación de estos Para que todo sea adecuado.

• Subgerencia administrativa y financiera La agrupación documental contable debe ser adecuada para estos documentos ya que necesitan de un mayor orden como: facturas de Compra y venta.

• Subgerencia de unidades hospitalarias mantener el historial clínico de cada paciente de forma que todo sea Mas fácil de manejar y prevenir inconvenientes tanto con el paciente como con la entidad.

• Subgerencias de los centros de atención ambulatoria que la junta directiva tome su autoridad por el mando y haga que los pacientes tengan mayor probabilidad de que cuando están mal Los atiendan y no tengan que esperar y aguantar las cancelaciones de Citas médicas

3. Grafica el organigrama de la empresa social del estado Rafael Uribe Uribe

R/ Estado Rafael Uribe Uribe

• Empresa social

• Junta directiva:

1. Gerencia general

2. Oficina de asesora jurídica

3. Oficina asesora de planeación

4. Oficina de control disciplinario interno

5. Oficina de control interno

• Subgerencia administrativa y financiera

1. :División de recursos humanos

2. División financiera

3. División administrativa

4. División de sistemas

• Subgerencia de unidades hospitalarias

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