APLICACIÓN DE LAS FASES DE EJECUCIÓN DE PRESUPUESTO - GASTOS

EL REGISTRO DEL COMPROMISO. Se selecciona el mes de ejecución (mostrando el Sistema en la parte inferior izquierda de la pantalla) implica el uso de unos Clasificadores de Gastos a nivel de Específica, una Fuente de Financiamiento y las Meta correspondiente asociada a ese gasto. El Sistema verificará si esa operación está acorde al Calendario aplicando el criterio de techo presupuestal. El Municipio sólo puede comprometer dentro del mes de vigencia del Calendario.

EL REGISTRO DEL DEVENGADO Está asociado a la verificación del cumplimiento de la obligación por parte del proveedor, esto es la entrega del bien o prestación del servicio. Esta fase requiere un Compromiso previo que a su vez establece techos y otros criterios. El Devengado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Compromiso

Documento: Aquí se ingresa los documentos fuentes como son; Facturas, B/Vta., Recibo por Honorarios, etc., es decir todos los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT.

EL REGISTRO DE GIRADO Requiere un Devengado previo, se puede proceder a extinguir, parcial o totalmente, las obligaciones contraídas, hasta por el monto del devengado. El Girado puede darse en el mismo mes o en otro posterior al registro del Devengado.

En esta Fase se debe de girar el cheque al mismo nombre que ha sido comprometido, si bien es cierto que, el sistema permite modificar el nombre en el cheque pero esto está permitido para casos específicos como son; pago de impuestos, retenciones, etc.

EL REGISTRO DE LA FASE PAGADO Será procesado automáticamente por el Sistema cuando se utilizan Recursos Ordinarios, con la información de los Cheques y Cartas Ordenes pagadas, remitidas por el BANCO DE LA NACION

APLICACIÓN DE LAS FASES DE EJECUCION DE PRESUPUESTO – INGRESOS

En el ciclo de ingreso, las entidades del sector publico registran las fases de determinado y recaudado en el módulo administrativo para la administración de los ingresos del sector publico

FASE DE RECAUDACION : Incluye el registro de contribuyentes, cada contribuyente con sus datos y vinculado a sus predios. Cada predio con sus datos (fuente autoavalúo o catastro)

En el pago por arbitrio es por cada predio. Adicionalmente, el módulo permite el pago de licencias y otros ingresos.

FASE DETERMINADO. El Módulo asegura integridad y consistencia con los parciales. Esto es muy importante porque el Sistema cuida los recursos recaudados, los mismos que en ningún caso debieran tener otro destino que su deposito en los bancos.

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