AREAS BASICAS DE UNA ORGANIZACION

AREAS BASICAS DE UNA ORGANIZACIÓN

ANTES DE ENTRAR EN MATERIA CON EL TEMA DE LAS AREAS FUNCIONALES DE LA ORGANIZACIÓN, ES NECESARIO INTRODUCIRNOS EN EL TEMA DE LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION.

LA TEORIA CLASICA DE LA ADMINISTRACION SURGE EN FRANCIA EN EL AÑO DE 1916, LA CUAL SE DIFUNDIO CON GRAN RAPIDEZ POR TODA EUROPA.

HENRY FAYOL PARTIENDO DE UN PRINCIPIO EN EL QUE AFIRMA QUE LA EMPRESA PUEDE SER DIVIDIDA EN FUNCIONES, PLANTEA LAS SIGUIENTES AREAS:

• FUNCIONES TECNICAS: LAS FUNCIONES TECNICAS EMPRESARIALES ESTAN DIRECTAMENTE LIGADOS CON LA PRODUCCION DE BIENES.

• FUNCIONES COMERCIALES: LAS FUNCIONES COMERCIALES ESTAN ASOCIADOS CON LAS ACTIVIDADES DE COMPRA, VENTA E INTERCAMBIOS DE LA EMPRESA.

• FUNCIONES FINANCIERAS: LAS FUNCIONES DE CARÁCTER FINANCIERO SON AQUELLAS QUE IMPLICAN LA BUSQUEDA Y MANEJO DEL CAPITAL.

• FUNCIONES DE SEGURIDAD: IAS FUNCIONES DE SEGURIDAD SON IAS VELAN POR EL BIENESTAR DE IAS PERSONAS QUE LABORAN EN IA ORGANIZACIÓN Y LOS MUEBLES Y ENSERES CON QUE CUENTA IA MISMA.

• FUNCIONES CONTABLES: IAS FUNCIONES CONTABLES CONTROLAN IA PARTE QUE TIENE QUE VER CON LOS INVENTARIOS, COSTOS, REGISTROS, BALANCES Y IAS ESTADÍSTICAS EMPRESARIALES.

• FUNCIONES ADMINISTRATIVAS: IAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS SON AQUELLAS QUE REGULAN Y CONTROLAN IAS CINCO FUNCIONES ANTERIORES.

EN LA ACTUALIDAD IAS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA SE DENOMINAN ÁREAS DE ADMINISTRACIÓN: IAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS RECIBEN EL NOMBRE DE ADMINISTRACIÓN GENERAL; IAS FUNCIONES TÉCNICAS SE DENOMINAN ÁREAS DE PRODUCCIÓN, MANUFACTURA U OPERACIONES: IAS FUNCIONES COMERCIALES SE LLAMAN DE VENTAS O DE MARKETING; IAS FUNCIONES FINANCIERAS SE LLAMAN ÁREAS FINANCIERAS QUE INCLUYEN LAS ANTIGUAS FUNCIONES CONTABLES. LAS FUNCIONES DE SEGURIDAD PASARON A CONFORMAR UN NIVEL INFERIOR Y FINALMENTE SURGIÓ EL ÁREA DE RECURSOS HUMANOS.

LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, AL SER UTILIZADAS POR SEPARADO NO SON MÁS QUE ESO, FUNCIONES, PERO CUANDO EL ADMINISTRADOR RECURRE A ELLAS Y APOYA UNA SOBRE OTRA ESTÁ CUMPLIENDO A IA PERFECCIÓN EL PROCESO ADMINISTRATIVO. DICHO PROCESO AL IGUAL QUE CUALQUIER OTRO SE CARACTERIZA PORQUE SIEMPRE ESTÁ EN CONSTANTE CAMBIO Y EVOLUCIÓN, EN POCAS PALABRAS EL PROCESO ADMINISTRATIVO NO PUEDE SER INMUTABLE, AL SERLO DEJARÍA DE SER PROCESO.

LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA NO ES UNA ENTIDAD AISLADA, POR EL CONTRARIO FORMA PARTE DE UNA SERIE DE FUNCIONES QUE SE ENCUENTRAN RELACIONADAS ENTRE SÍ.

EL DESEMPEÑO DE IAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS FORMA EL DENOMINADO CICLO ADMINISTRATIVO, QUE SE PRESENTA DE LA SIGUIENTE MANERA:

EL CICLO ADMINISTRATIVO, DA LUGAR A IA CORRECCIÓN Y EL AJUSTE CONTINUO DE POSIBES PROBLEMAS, ES DECIR A MEDIDA QUE SE VA UTILIZANDO LOS ERRORES DEL CICLO ANTERIOR SE VAN SUPERANDO Y AJUSTANDO SEGÚN LO QUE SE NECESITE. LAS FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DENTRO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO GUARDAN UNA NOTABLE

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