AUDITORIA William P. Leonard

William P. Leonard.

Define a la auditoria como un examen comprensivo y constructivo de la estructura de una empresa, de una institución o cualquier parte de un organismo, en cuanto a los planes y controles, su forma de operación y sus facilidades humanas y físicas.

La finalidad de la auditoria administrativa, es sacar a la luz irregularidades o deficiencias y así indicar posibles mejoras.

Se revisan y evalúan métodos, se revisa la estructura orgánica, políticas y procedimientos, etc. La auditoría administrativa previene de desperdicios, mal planeamiento, métodos inadecuados, etc.

Este enfoque es un servicio especializado en la dirección superior. Es un servicio de consultoría de dirección perteneciente a la empresa.

EL alcance puede ser desde una función o actividad hasta la empresa en su totalidad. Las áreas de investigación pueden incluir una apreciación de los métodos de pronosticación, planeación de entregas, costos, comunicaciones, efectividad, etc.

Los elementos que necesitan de análisis, evaluación y vigilancia son:

Planes y Objetivos; Antes de evaluar la eficiencia en la operación es necesario entender bien los planes y objetivos generales de la empresa.

La mayoría de las empresas tiene deficiencias en el cumplimiento a los principios de la organización.

Estructura Orgánica; Es necesario una planeación constante de la estructura organiza, para satisfacer los objetivos y futuras necesidades. Al revisar un organigrama de una empresa, el auditor debe empezar por cerciorarse de si refleja o no la situación verdadera, actual, de las funciones orgánicas. Debe analizar cada uno de los elementos para determinar si el organigrama precisa los niveles de autoridad y responsabilidad adecuadamente.

Políticas; Las políticas son esenciales para una administración eficaz. Es necesario que las políticas este claramente expuesta. La expresión de una política es necesaria para la toma de decisiones de producción, finanzas, personal, compras, crédito, ventas, etc.

Sistemas y procedimientos; cerciorarse de que el sistema o procedimiento este proyectado de forma que se obtengan los resultados deseados, debe determinarse que se hace, como, cuando y quien.

Métodos de Control; Los medios de control comprenden la comparación del desempeño real contra el esperado. El auditor debe realizar un estudio tanto de registros como de procedimientos y siempre que sea necesario, hacer recomendaciones oportunas.

Formas de Operación; Mantener una adecuada relación entre las diversas funciones, para conseguir mejores resultados. El auditor deberá llevar un examen de las condiciones de trabajo, programas de adiestramiento, evaluación del trabajo, calificación de méritos, desarrollo de actividades.

Leonard toma la auditoria administrativa como un servicio de asesoramiento integral a la dirección de la empresa.

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