AUDITORÍA DE SISTEMAS INFORMATICOS DATUGOURMET CIA. LTDA.

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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA AUTORIZADA

AUDITORÍA DE SISTEMAS INFORMATICOS

DATUGOURMET CIA. LTDA.

SINTESIS

PERTENECIENTE:

TIGUA MARCILLO BELÉN STEPHANÍA

DOCENTE:

ING. PATRICIO BUENDÍA. C.P.A

PARALELO:

        7/31        

   GUAYAQUIL, JUNIO  2016

DATUGOURMET CIA. LTDA.

SINTESIS

Módulo de cuentas por pagar

Las cuentas por pagar son aquellas que representan una deuda de una compañía a los acreedores por los servicios o bienes adquiridos. Después de recordar que representa las cuentas por pagar en cualquier compañía procederé a analizar las deficiencias que esta posea dentro del módulo que tengo asignado.

La empresa DATUGOURMET CIA. LTDA., se dedica al desarrollo de una cultura gourmet diferenciada y exclusiva para sus clientes y cuenta con una variedad de más de 600 ítems con stocks de inventario, entre los que se destacan lo siguiente: un amplio surtido de quesos, caviares, embutidos, carnes, aves y mariscos, salsas, aderezos, aceites, arroz, trufas, foi grass y patés, hongos, especería fina, una línea enfocada en producto japonés y recientemente vinos y turrones.

Sus productos están dirigidos a restaurantes, supermercados y personas gourmet, o con un gusto delicado y exquisito paladar, conocedores de los platos de cocina significativamente refinados.

La venta de los productos se ha ido extendiendo con la oferta de mayor variedad de productos lo cual ha permitido que Datugourmet incorpore a su cartera de clientes a algunos supermercados, teniendo la oportunidad de que los consumidores finales también tengan acceso a este tipo de productos.

Esto nos ayuda a conocer que actividad económica realiza la entidad a evaluar sus puntos débiles dentro de su control interno con relación a las cuentas por pagar, el problema radica en que esta compañía no cuenta con un control interno que verifique que todas las actividades se están realizando de manera eficiente ya que están ocurriendo contrariedades que no se han informado a la gerencia por falta de este control que es importante en cualquier entidad para mantener su estabilidad económica y en constante competencia.

La Compañía efectúa ventas bajo pedido de sus clientes, por lo cual la facturación emitida se considera como venta segura y otorga un crédito de treinta días para su pago; igualmente, en las compras, sus proveedores le otorgan un crédito de treinta a cuarenta y cinco días, pero no cuenta con la constancia de que realmente se están cobrando estas partidas ya que puede suceder que los encargados de cobrar estas deudas no entreguen completo el dinero y se esté quedando con dinero para ellos ya que como no son controlados ni mucho menos hay un documento que abale el cobro.

DATUGOURMET CIA. LTDA. aplica una gestión de cobro permanente, lo cual permite disminuir el porcentaje de cartera vencida, logrando tener un nivel de incobrabilidad no mayor al 1% del total de su cartera, lo cual le permite financiar sus compras con capital propio.

Para evitar este tipo de irregularidades en la entidad se debería elaborar un módulo contable para mantener un control no solo físico sino también informático de las cuentas por pagar con un riguroso control del mismo ya que la empresa está en constante crecimiento, desde hace varios años y al no implementar este control interno se corre el riesgo de en un futuro llegar a la quiebre del negocio.

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