AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

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26 de mayo de 2021, versión 9

AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

- COLABORADORES -

Definiciones. A continuación, se detallan algunos términos usados a lo largo de este documento y la forma en la cual deberán ser interpretados:

1. El término “KPMG” o “Firma” se refiere a KPMG S.A.S. (identificada con el Nit. 860.000.846-4) y KPMG ADVISORY, TAX & LEGAL S.A.S. (identificada con el Nit. 860.522.381-1), con domicilio principal en la Calle 90 No. 19C -74, de la ciudad de Bogotá D.C, Colombia.

1. Firma Miembro identifica a las empresas KPMG afiliadas a KPMG Internacional que tienen operaciones en la región de América o en otros continentes.

1. El término “Titular” identifica a la persona natural cuyos datos personales sean objeto del tratamiento.

1. El término “Tratamiento” identifica cualquier operación o conjunto de operaciones que se hagan sobre datos personales, tales como: recolección, procesamiento, almacenamiento, uso, circulación, actualización, envío, transferencia, transmisión, supresión, etc.

1. El término “Terceras Partes” identifica a proveedores, contratistas, subcontratistas, consultores externos, alianzas, clientes, consorcios, uniones temporales, joint ventures y prime contractors, así como a otras Firmas de la red internacional de Firmas Miembro de KPMG Internacional y demás entes con quienes KPMG puede tener relaciones contractuales para la atención de las necesidades del negocio.

1. El término “Datos Personales” o “Información personal” identifica cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o que se puedan determinar, a partir de dicha información. Esto incluye datos personales de identificación, contacto, ubicación, socioeconómicos, académicos, historia laboral, de salud, entre otros, que pueden estar en medios impresos y electrónicos, como archivos, fotografías, videos, audios u otros formatos.

1. El término “Datos Sensibles” hace referencia a aquellos datos privados y sensibles del Titular cuyo uso indebido puede generarle afectación a su intimidad o discriminación (tales como aquellos que revelen su origen racial o étnico, su orientación política, sus convicciones religiosas o filosóficas, su pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, su promoción de intereses de cualquier partido político, su promoción de derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y datos biométricos del Titular).  

1. El término “Transmitir y/o Transferir”, hace referencia a la facultad de KPMG de enviar o comunicar Datos Personales a receptores dentro de la Firma, y/o a Terceras Partes que pueden estar ubicadas dentro o fuera de Colombia, para que sean objeto de Tratamiento por parte de estas y aquellos.  

Yo, __________________________________________________________________, identificado(a) con documento de identidad CC.__ C.E.__ T.I.__ PP.__ # ______________________________de__________________, AUTORIZO a KPMG a que realice el Tratamiento de mis Datos Personales que le suministraré (y si aplica, de Datos Personales de menores de edad de quienes soy Tutor(a) o Representante Legal) o de mis Datos Personales que KPMG llegue a recopilar directamente o a través de Terceras Partes autorizadas para ello, con ocasión de mi relación contractual con KPMG y bajo las condiciones a continuación descritas en este documento.

Finalidades del tratamiento: AUTORIZO a que el Tratamiento de mis Datos Personales, incluyendo mis Datos Sensibles que yo acepte proveer a KPMG, se lleve a cabo conforme a los principios y disposiciones establecidas en la Política de Privacidad de KPMG para el Tratamiento de Datos Personales, y con las finalidades de:

1. Gestionar relaciones laborales, hacer pagos, descuentos y novedades de nómina, administración de personal y mantener los contratos de trabajo; realizar evaluaciones de mi desempeño; establecer diferentes tipos de pólizas como seguro de vida, póliza de asistencia médica, seguros de cumplimiento o de responsabilidad civil; y para cumplir la legislación laboral, de seguridad social, de riesgos profesionales y demás normas aplicables; establecer convenios, acuerdos o contratos con Terceras partes, según lo requiera la gestión de KPMG;

1. Divulgar encuestas, noticias, alertas, actividades de voluntariado; promocionar o enviar invitaciones a beneficios o eventos internos o externos de bienestar; crear listas de contactos en el correo electrónico, en la red interna de KPMG o en Internet; establecer comunicación conmigo y en casos de emergencia con mi familia; definir planes de entrenamiento, reuniones, seminarios o conferencias y facilitar mi relacionamiento con otros empleados;

1. Participar en licitaciones, presentar propuestas o proyectos; verificar antecedentes y conflictos de interés; acreditar la historia académica, profesional y experiencia; y en general, para los fines que requiera la planeación estratégica o gestión del negocio;

1. Atender peticiones, requerimientos, consultas, quejas, reclamos o denuncias; identificar situaciones de posibles litigios y preparar la representación jurídica ante reclamaciones, citaciones para testificar en juicios o ante cualquier proceso de tipo judicial; mantener evidencias para auditorías, para revisiones independientes, investigaciones, acciones disciplinarias o inspecciones de reguladores nacionales o internacionales; y para dar cumplimiento a requerimientos de Ley;

1. Velar por la seguridad informática y de información, la seguridad física de activos e instalaciones, la seguridad ambiental y de las personas; hacer activación, monitoreo, mantenimiento, configuración, bloqueo o cancelación de servicios tecnológicos; cumplir con las políticas internas, locales e internacionales de KPMG, establecer, gestionar o terminar mi relación contractual con KPMG, y en general, disponer de mis Datos Personales para los fines legítimos que requiera la gestión del negocio de KPMG;

1. Diseñar, desarrollar, emitir, publicar, divulgar o promocionar en cualquier lugar del mundo las piezas audiovisuales, de diseño y los fines promocionales e informativos de KPMG en Colombia. Tal utilización y comunicación podrá realizarse mediante la reproducción en todos los medios electrónicos existentes, o por inventarse, incluidos aquellos de acceso remoto o disponibles en Internet.     

Transferencia, Transmisión y Circulación de mis Datos Personales: de acuerdo a las finalidades arriba descritas y la Política de Privacidad de KPMG para el Tratamiento de Datos Personales, AUTORIZO a que mis Datos Personales puedan ser recolectados, procesados, almacenados, usados, actualizados, circulados, enviados y suprimidos por áreas internas de KPMG, por otras Firmas Miembro de KPMG Internacional y por otras Terceras Partes, según sea necesario para permitir la ejecución de mi relación contractual con KPMG y facilitar la operación de KPMG a nivel local, regional y global. A su vez, entiendo que KPMG también puede compartir, transmitir y/o transferir mis Datos Personales en el curso de una negociación, operación de financiación, operación de venta o cualquier otra transacción que involucre la totalidad o parte del negocio de KPMG.

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