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Acta de inicio de Proyecto


Enviado por   •  31 de Octubre de 2019  •  Trabajo  •  696 Palabras (3 Páginas)  •  625 Visitas

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Según lo indicado el resumen más detallado de la información lo podemos encontrar en el acta de constitución del proyecto. Un caso real desarrollado en durante le proyecto de los juegos Panamericanos lima 2019 fui parte del equipo de liderar el proyecto de este servicio.

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

Servicio de Radiocomunicación en Sedes y Área Extendida – Proyecto Especial Lima 2019

Identificación del proyecto / fase

Proyecto

Nº del proyecto

Tipo de proyecto

Sistema de radiocomunicaciones en sedes y area extendida

2019-01

Implementación y Gestión

Nombre del cliente

Número de cliente

Inicio/Fin planificado

XVIII Juegos Panamericanos y VI Juegos Parapanamericanos de Lima 2019

010-2019

08/Abril/2019 al 15/Setiembre/2019

Organización ejecutante

Responsable del proyecto (ejecutante)

Responsable del proyecto (Cliente)

Dolphin Telecom del Perú SAC

José Luis Rodríguez Alcazar  Edgar Laurente Gómez

Percy Caro Céspedes

Autor del Documento

Fecha del Documento

Edwin Alberto Vaquez Saldaña

10/Abril/2019

Objetivo del Proyecto

Se requiere contar con la provisión de terminales de radio y servicio de radiocomunicación de área local y área extendida durante el desarrollo de los Juego Panamericanos y paranamericanos lima 2019

 

ALCANCE

El servicio de radiocomunicación comprende lo siguiente.

  • Servicio de radiocomunicación en todas las sedes de competencia y no competencia.
  • Servicio de radiocomunicación de área extendida brinde la comunicación de las sedes al centro de operaciones principal (MOC) ubicado en el LCC.
  • Provisión de 2455 terminales de radio
  • Soporte operacional durante el desarrollo de los Juegos.
  • Entrenamiento a usuarios finales en el uso de los equipos y los protocolos de comunicación establecidos.

Organizaciones involucradas en el Proyecto

  • Nombre Empresa Cliente: XVIII JUEGOS PANAMERICANOS Y VI JUEGOS PARAPANAMERICANOS DE LIMA 2019 (PEJP).
  • Nombre Empresa Ejecutante: DOLPHIN TELECOM DEL PERÚ SAC. (DOLPHIN TELECOM)

Responsables del Proyecto y Responsabilidades asociadas

Las personas responsables del proyecto por parte del XVIII Juegos Panamericanos y VI Juegos Parapanamericanos de Lima 2019 son:

Proyecto Panamericanos lima 2019

Gerente del Proyecto: Percy Caro Céspedes

DOLPHIN TELECOM

Gerente del Proyecto: PMP: José Luis Antonio Rodríguez Alcázar

Gerente Operaciones: Esp. Radiocomunicación: Edgar Laurente Gómez

Equipo de trabajo del Proyecto

El equipo de trabajo del proyecto estará conformado por:

XVIII Juegos Panamericanos y VI Juegos Parapanamericanos de Lima 2019:

  • Especialista I en radiofrecuencias: José Antonio Pérez Lujan
  • Especialista II en Radiofrecuencias: Edwin Alberto Vásquez Saldaña

Dolphin Telecom del Peru SAC (Proveedor del servicio)

  • José Luis Antonio Rodríguez Alcázar
  • Edgar Laurente Gómez

 HITOS DEL PROYECTO

Los principales hitos del proyecto están marcados por los entregables del proyecto, determinados en el acuerdo base del presente proyecto. A partir de ellos se ha determinado 06 hitos importantes alineados además con la estructura de desglose del trabajo.

Hito

Descripción del entregable

Fecha entrega estimadas

HITO 1

Plan de Gestión del Proyecto

06/05/2019

HITO 2

Implementación del sistema de radiocomunicaciones (1er avance – TOC LITE

01/05/2019

HITO 3

Implementación del sistema de radiocomunicaciones (Finalizado – TOC FULL)

01/07/2019

HITO 4

Cierre de los Juegos Panamericanos

21/08/2019

HITO 5

Cierre de los Juegos Parapanamericanos

11/09/2019

HITO 6

Cierre del Servicio

16/09/2019

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