Actividad De Gestion Documental

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA

CENTRO INTERNACIONAL NÁUTICO FLUVIAL Y PORTUARIO

REGIONAL BOLIVAR

INTEGRANTES

ANDRES DAVID SOTO CONTRERAS

MARISOL VARGAS CASTELAR

NELSI MORENO

GESTION DOCUMENTAL INSTITUCIONAL

INSTRUCTOR

DOC. MYRIAN RODRIGUES WONG

REPÚBLICA DE COLOMBIA

CARTAGENA DE INDIAS D.T.Y.C 12-ABR-14

ACTIVIDAD 2: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Objetivos:

Identificar los términos técnicos básicos de Administración Documental para incorporarlos al vocabulario habitual.

Incorporar al quehacer cotidiano el vocabulario archivístico, mediante la conceptualización, para optimizar el desarrollo de los procesos técnicos.

1. VOCAVULARIO ACUERDO 027 DE 2006

TERMINO CONCEPTO FUENTE

Administración de archivo Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a la planeación, dirección y control de recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano para el eficiente funcionamiento de los archivos Acuerdo 027 de 2006

Almacenamiento de documentos Acción de guardar sistemáticamente documentos de archivos en espacios, mobiliarios y unidades de conservación adecuadas

Archivista Profesional de nivel superior, graduado en archivística

Archivística Disciplina que trata los aspectos teóricos prácticos y técnicos de los archivos

Archivo Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

Asiento descriptivo Conjunto de elementos informativos que individualizan las unidades de descripción de un instrumento de consulta y recuperación.

Asunto Contenido de una unidad documental generado por una acción administrativa.

Carpeta Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación.

catalogo Instrumento de consulta que describe unidades documentales.

Acceso a documentos de archivos Derecho de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos consagrados por la Ley.

2. Describa la importancia de la utilización del vocabulario archivístico en nuestra área de trabajo. Acuerdo 027 de 2006

El vocabulario técnico inherente a cualquier disciplina es de vital importancia porque se convierte en el código de interacción de quienes comparten intereses en este sentido.

El empleo

...