Importancia Gestion Documental

Desde el principio de los tiempos el hombre siempre ha tenido el deseo de comunicarse y a su vez que dicha información transcendiera a sus generaciones venideras, dejando evidencias de las comunicaciones como lo fue sobre papiros, y con el pasar de los años se hacia mas compleja, llevando al hombre a desarrollado métodos y técnicas aplicándolas a la información, y es así donde la Gestión Documental nace dándole al hombre una solución al proceso de tramitar los documentos.

Es por eso que hoy en día vemos que en las empresas publicas o privadas los documentos, archivos juegan un papel importante dentro de la misma, siendo el reflejo de la misma institución que los produce.

La Gestión Documental se da al ver que en las empresas no gestiona y tramitan los documentos, de la manera como la ley y los principios que rigen la gestión documental, y es hay donde nace la gestión documental nace como una necesidad llevando a cabo fines administrativos, legales dando a los documentos reciben un tratamiento y una conservación desde el momento que se nace o se elabora el documento hasta su misma eliminación y respetando siempre su origen y principio.

Siendo la Gestión documental una necesidad en el interior de las instituciones, hoy en día la podemos implantar en las instituciones dándole flujo a la documentación y al mismo tiempo la empresa tendrá, una imagen de lo que ella es en su interior, al ver que a los documentos les da el respaldo legal, obteniendo resultados a su vez.

Solo cabe resaltar que la Gestión Documental es la única herramienta que las empresas tienen para llevar a cabo sus procesos administrativos y que es deber de nosotros, vender este producto como una solución, a la tanta necesidad que vemos en las instituciones, dándole el verdadero nivel, que la misma regula en sus principios.

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