Importancia de la gestión documental

Importancia de la gestión documental

La importancia de la gestión Documental radica en tener todos los documentos en nuestra empresa de manera controlados y centralizados, así permitiendo un fácil almacenamiento y búsqueda rápida, con un sistema de gestión Documental eficiente puede también personalizar también los documentos de salida de la empresa como las facturas formularios y otros documentos.

Otra ventaja estaría relacionada con la personalización y seguridad de los datos críticos en documentos o en otra forma de información. La gestión documental busca de la manera más eficiente, más inteligente y más rentable de gestionar sus trámites y hacer administración más flexible

Su finalidad en las empresas de la actualidad se refleja para un manejo efectivo que se le puede dar a los documentos con la finalidad de facilitar su utilización y conservación, pasando por su manejo, tratamiento y organización tratando siempre de reducir costos y espacio, teniendo en la empresa una Gestión de Documentos disminuimos los índices de malos manejos y mala conservación de los documentos.

Mencione al menos 5 aspectos de la ley 594 de 2000

1. La empresa cuenta con un supervisor para el área de Archivo

2. Cuenta con un archivo expresamente para guardar documentos privados de los trabajadores de la empresa

3. En el archivo solo tiene acceso las personas encargadas

4. Tiene la Documentación Organizada

Menciones 5 aspectos del acuerdo 021 de 2006

1. Emplea un archivo de gestión

2. Emplea un archivo histórico

3. Se coordinan jornadas de limpieza con el área de Calidad

4. Se lleva una precisa custodia de los documentos

5. Cuenta con personal calificado para el buen manejo de los documentos

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