Administraccion

DISEÑO DE CARGO Y TAREAS

DORIS XIOMARA GUTIERREZ CACERES

LIC: MAYRA SILVA

UNIVERSIDAD DEL PUEBLO – TECNOLOGICA FITEC

PRIMER SEMESTRE (MIPYMES)

BUCARAMANGA

2009

DISEÑO DE CARGO Y TAREAS

El primer intento de definir y establecer racionalmente los cargos y tareas desempeños por las personas se dio con la administración científica la cual consiste al intento de aplicar los métodos de la ciencia a los problemas de la administración, con el fin de alcanzar elevada eficiencia industrial.

La Escuela de la Administración Científica fue iniciada en el comienzo de éste siglo por el ingeniero mecánico Frederick Taylor, considerando el fundador de la moderna TGA. Donde Taylor desarrollo un estudio de análisis científico y detallado de tiempos y movimientos, en vez de dejarlos a criterio personal de cada obrero. Con la administración científica se reparten responsabilidades.

Tarea: es toda actividad ejecutada por alguien en desarrollo de su trabajo dentro de la organización. La tarea constituye la menor unidad posible dentro de la división dejo una organización.

Cargo: Es el conjunto de tareas ejecutadas de manera cíclica o repetitiva. Cada tiene uno o más ocupantes (personas) que ejecutan determinadas tareas especifica un cargo es muy sencillo y elemental.

Diseñar un cargo: Es especificar su contenido (tarea). El diseño de cargo es el mediante el cual estos se crean, se proyectan y se combinan con otros cargos ejecución de tareas mayores.

Además diseñar un cargo establece los métodos de ejecutar las tareas y las relaciones con los demás cargos existentes.

Cada obrero se limitaría a cumplir una tarea específica que debería ser ejecutada cíclica y repetitivamente para aumentar su eficiencia. Para cada tarea hay un método apropiado, pues los cargos y tareas se diseñan para que el trabajador los ejecute de forma automatizada: este debe hacer, no pensar ni decidir.

La simplificación del diseño de cargos produce:

* Administración de empleados con calificación mínima y salarios menores lo cual reduce los costos de producción

* Minimización de los costos de entrenamiento

* Reducción de errores en la ejecución del trabajo, lo que disminuye desperdicios y devoluciones

* Facilidades de supervisión, lo cual permite que cada supervisor controle un número mayor de subordinados

* Aumento de la eficiencia del trabajador y por tanto de la productividad.

Por otro lado El diseño de cargos es la manera como los administradores proyectan los cargos individuales y los combinan en unidades, departamentos y organizaciones.

1. Modelo Clásico: destaca que, mediante métodos científicos, pueden proyectarse cargos y entrenar a las personas para obtener la máxima eficiencia.

Mientras Taylor buscaba la cooperación entre la administración y los obreros, sus seguidores buscaron determinar la mejor manera de desempeñar las tareas de un cargo y la utilización de incentivos salariales establecidos. El punto de vista dominante era que cuanto más simples y repetitivas fueran las labores, mayor

sería la eficiencia del trabajador.

La superespecialización del trabajador y la exagerada simplificación de las tareas tenían las siguientes ventajas:

* Admisión de empleados con calificaciones mínimas y salarios menores.

* Reducción de los costos de entrenamiento.

* Normatización de las actividades y facilidad de supervisión y control.

* Aplicación del principio de la línea de montaje.

Además presentando las siguientes desventajas:

a) La rutina excesiva provoca apatía, fatiga psicológica, desinterés y pérdida del

significado

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