Administraciom

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR ALDEA UNIVERSITARIA “VICENTE WALLIS” ESTADO CARABOBO – MUNICIPIO GUACARA. CIUDAD GUACARA TRABAJO PRESENTADO COMO REQUISITO PARA OPTAR CERTIFICADO DE ASISTENTE ADMINISTRATIVO GONZÁLEZ, MAIRA C.I. 12773913 HENRÍQUEZ, PEDRO C.I. 2092917 MARTÍNEZ, GERTRUDIS C.I. 5377618 SEPTIEMBRE 2007

INDICE INTRODUCCIÓN

INVENTARIO DE ORGANIZACIÓN

SELECCIÓN JUSTIFICADA DE ORGANIZACIÓN

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO.

ANÁLISIS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO – CONTABLE.

EJERCICIO DE APLICACIÓN

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

INTRODUCCIÓN El hombre desde siempre ha querido saber su futuro para no ser arrasado por los hechos. Esta problemática fue abordada de distintas maneras: desde la magia, desde la teología, hasta la administración, desde las técnicas arcaicas hasta las técnicas más recientes ayudadas por el uso de la informática. Los antiguos pueblos antes de ir a la guerra consultaban al oráculo para conocer su destino ante la incertidumbre de los acontecimientos, puesto que saber solamente con que recursos contaban y como habrían de atacar al enemigo no bastaba. Es decir que indirectamente planificaban organizaban, administraban cada una de sus acciones. Podemos decir que el hombre de alguna manera siempre ha administrado, en el sentido más sencillo de lo que significa éste término: …“la que hace referencia al proceso de control formulación y definición de objetivos, prioridades y recursos, a nivel macro”… Permitiendo la debida organización, dirección y control que se requieren en el ámbito administrativo para el funcionamiento estos planteles educativos como referencia para el alcance de las metas y proyectos definidos de manera institucional. Por lo que la UE Pedro Gual, servirá de referencia en cuanto al aporte de herramientas de planificación del área administrativa para beneficio del equipo pasante y de la organización, la sede del plantel se encuentra ubicada en la comunidad del Carmen su principal, arteria vial es la Carretera Nacional Caracas – Valencia. Cuenta con los servicios públicos básicos (salud, educación, transporte, alumbrado público, teléfono, bomberos, aguas blancas, servidas y otros...). Sus principales actividades económicas están basadas en: el comercio formal e informal. Actualmente, es

considerada una zona con un nivel económico entre C + y D. Posee entre 10.000 y 15.000 habitantes aproximadamente. El Proyecto administrativo a aplicarse en esta organización educativa, viene a representar una necesidad no sólo de sí misma, ni del sector donde se encuentra ubicada la Escuela, sino que va más allá, porque abarcará los Barrios colindantes; debido que este plantel recibe niños y niños de diversos sectores de San Joaquín por lo tanto el ámbito de influencia es extenso ,llegándole la capacitación en el área administrativa o muchos representantes que intervienen en la asociación civil de este plantel, por lo que la ejecución de este proyecto va a constituir una herramienta de ayuda, ya que al fortalecer y fomentar la importancia de la aplicación administrativa por lo tanto el trabajo será más efectivo y por ende la organización tendrá un mejor funcionamiento en cuanto a sus aspectos administrativos.

1.-INVENTARIO DE ORGANIZACIONES Descripción teórica de organización Organización: es un sistema de actividades conscientemente coordinados formados por dos o más personas cuya cooperación reciproca es esencial para su existencia. “es el conjunto de individuos que integran una empresa pública o privada con el propósito reobtener el máximo aprovechamiento posible que persigue la organización como tal. Una organización solo existe cuando hay personas capaces de comunicarse, y están dispuestas a actuar conjuntamente en el alcance del objetivo común. Las Organizaciones: Son unidades sociales deliberadamente construidas y reconstruidas para promover objetivos específicos Ej.: ejércitos, escuelas, hospitales, empresas, no en su carácter general si no en su particularidad es decir que son concretas y especificas. La escuela es una organización en la queda involucrado el individuo como persona, es un lugar donde se aprende a relacionarse con los otros, que puede dar cuenta de los cambios y permanencias a traves de la historia, de las diferencias sociales, de las marginaciones, de la distribución del poder, etc. En cada escuela, como en todas las organizaciones existe una serie de objetivos, ciertos esquemas de relaciones internas y de comunicación, una forma de organizar su administración, una distribución de tarea y también de poderes y responsabilidad, compromisos, normas, y distribución del tiempo, del espacio, una historia, circuitos de comunicación, una manera habitual de resolver los conflictos. La forma de que cada una de estos aspectos asume en cada caso determina su particularidad

1.1-Métodos y procedimientos empleados para la realización del inventario

Según, Arias F. (1999), “Las técnicas de recolección de datos son distintas formas o maneras de obtener información” (p. 53). Lo que quiere decir que entre ellas se encuentran: la encuesta y la entrevista. En cuanto a los instrumentos, Arias F. (1999) afirma que “son los medios materiales que se emplean para recoger y almacenar la información” (p.53). Ejemplos de estos son: formatos de cuestionarios, guías de entrevistas, etc. Entre las técnicas utilizadas para la recolección de datos, se encuentran: La entrevista y la encuesta. La entrevista, según el Manual de técnicas de investigación de la Universidad Nacional Abierta “UNA” (1999) “es una forma verbal de cuestionario, y consiste en que el individuo proporciona la información directamente al investigador o entrevistador, en una relación personal” (p.319) La entrevista aplicada es de tipo estructurada con preguntas y alternativas fijas o de respuesta cerrada, la cual según el manual citado, “Las respuestas se hallan limitadas a alternativas ya fijadas, que pueden ser sí o no, u otras”. (p. 320) El instrumento para la aplicación de esta entrevista, es la guía de entrevista, la cual consta de tres (3)

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