Administracion De Proyectos

Apuntes del Curso de Gestión de Proyectos.

Un proyecto es una iniciativa singular, no repetitiva, normalmente dirigida a alcanzar unos objetivos prefijados en un lapso de tiempo determinado, y con un presupuesto también determinado, mediante la realización de una actividad compleja, susceptible de descomponerse en una serie de tareas interdependientes entre sí en cuanto a su orden de ejecución.

Los proyectos se gestionan a través de cinco funciones básicas:

1. La planificación

2. La organización y asignación de personal

3. La instrucción y el liderazgo

4. El control

5. La información

La planificación de un proyecto determina QUÉ debe hacerse, QUIÉN debe hacerlo, CUÁNDO y con QUÉ RECURSOS se contará para llevar a cabo las tareas a ejecutar. La planificación es la premisa del control, puesto que sólo lo que está debidamente planificado puede controlarse

-A partir de los requisitos de cliente -externo o interno- la planificación aborda las siguientes etapas:

1. Análisis de los objetivos del proyecto

2. Desglose de las tareas del proyecto

3. Organización de tales tareas

4. Programación del proyecto (y eventualmente reprogramaciones)

5. Organización y puesta a punto de los recursos precisos

La planificación se lleva a cabo a partir de los propios requisitos del proyecto.

Los requisitos son determinadas series de condiciones bajo las cuales se han de alcanzar los objetivos del proyecto. Tales series de condiciones pueden tener relación con la tecnología, los recursos humanos, la comercialización futura de los resultados del proyecto, el marco político, el estilo de gestión en la empresa, etc.

En consecuencia, se han de considerar:

a) Herramientas para el estudio de necesidades y determinación de estrategias

b) Herramientas para la definición, cuantificación y ordenación de objetivos

c) Herramientas para la descripción de trabajos y el desglose de tareas

d) Herramientas para la programación del proyecto, plan maestro, plazos de ejecución, presupuestos y recursos

e) Herramientas para el control y la revisión

[Ver apartado de Herramientas para la Gestión de Proyectos]

Los objetivos pueden ser de diferentes niveles (primer nivel o macro objetivos y de segundo o incluso tercer nivel; a medida que se desciende de nivel los objetivos son más limitados). El mayor objetivo es el “propósito último del proyecto”.

Los objetivos de un proyecto deben incluir información de justificación del mismo; las razones por las que se lleva a cabo. Estas razones deben aparecer en términos medibles; dinero, volumen, etc

-Los objetivos han de incluir también información del ámbito del mismo; zona geográfica, organización que lo ha de desarrollar, etc .

-Los objetivos deben cumplir unas ciertas condiciones. Tales condiciones se resumen habitualmente en la expresión SMART.

Un objetivo SMART es:

S Specific CONCRETO

M Measurable MEDIBLE

A Achievable ALCANZABLE (realista)

R Relevant PERTINENTE

T Trackable TIEMPO

La secuencia de planificación

1. Cliente

2. Estudio y necesidades

3. Objetivo, justificación y ámbito

4. Descripción del trabajo e instrucciones, que comprende:

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