Administracion Efectiva

 La administración efectiva consiste en empezar por lo primero ;es DISCIPLINA puesta en práctica. Las personas u organizaciones exitosas hacen las cosas que a quienes fracasan no les gusta hacer.

Cuatro generaciones de la administración del tiempo

• 1° generación

• las notas y listas de tareas

• sólo nos proporcionan un lugar para dejar asentadas las cosas que llegan a nuestra conciencia y no olvidarlas.

• 2° generación

• consiste en las agendas.

• sólo proporcionan un lugar para registrar nuestros compromisos futuros.

• 3° generación

• se centra en la administración del tiempo. La idea esencial es la prioridad sobre la base de los valores.

• 4°generación

• se enfoca en realzar relaciones y en alcanzar resultados, en lugar de centrarse en cosas y tiempo. en administrarnos a nosotros mismos.

• puede captarse en la matriz del tiempo.

 MATRIZ DE ADMINISTRACION DEL TIEMPO

 Cuadrante II

Dos conceptos básicos:

 Urgente. Necesita una atención inmediata, son por lo general muy visibles, nos presionan. Las cosas urgentes actúan sobre nosotros.

 Importante. Tiene que ver con los resultados. Las cuestiones importantes que no son urgentes requieren más iniciativa, más proactividad. Este cuadrante es el centro de la Administración Personal Efectiva

cuadrante III y IV

 Sólo se puede obtener tiempo para el cuadrante II en los cuadrantes III y IV.

 Para decirles “SI” a las prioridades importantes del cuadrante II, hay que aprender a decirles “NO” a otras actividades, algunas de ellas en apariencia urgentes.

La herramienta del cuadrante II

• Coherencia. Sugiere armonía, unidad e integridad entre visión y misión, prioridades, planes, deseos y disciplina.

• Equilibrio. Mantener el equilibrio entre la vida y los roles que desempeñamos, sin descuidar otros aspectos personal.

• Centrarse en el cuadrante II. La clave no es dar prioridad a lo que está en la agenda, sino ordenar en la agenda de prioridades. Trabajar por semanas para tener más flexibilidad.

 Dimensión humana. Se necesita que usted no sólo distribuya el tiempo, sino que tenga en cuenta a las personas. Una persona centrada en principios piensa en términos de eficacia en el trato de personas.

 Flexibilidad. Su herramienta de planificación tiene que ser su sierva y nunca su ama, ésta debe acoplarse a su estilo, necesidades y formas.

 Portátil. La herramienta debe ser portátil y llevarse consigo mismo en todo momento.

La Organización del cuadrante II implica cuatro actividades:

1. Identificación de roles. Lo primero es poner por escrito

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