Administracion

ADMINISTRACION

MODALIDAD DE GRADO I

1. DEFINA EN QUE CONSISTE LA ADMINISTRACION.

R.-La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz. La administración es un proceso sistemático que consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno.

2. QUE IMPORTANCIA TIENE LA ADMINISTRACION PARA EL DESARROLLO DE LAS ORGANIZACIONES.

R.-Es muy importante en la organización porque optimiza los recursos.

Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.

3. ¿POR QUE SE CARACTERIZA LA ADMINISTRACION?

R.- se caracteriza por distintas características muy importantes que la diferencian de otras disciplinas y son:

1.- Universalidad:

La administración puede ser aplicada a cualquier tipo de organización. Y se da donde quiera que exista un organismo social.

2.- Especificidad:

A pesar de que la administración utiliza otras ciencias y técnicas para su contenido, posee características muy propias que la hacen distintas de las demás.

3.-Unidad Temporal:

Se da constantemente en todo momento de la vida de una empresa, en mayor o menor grado, es decir, la administración es un proceso totalmente dinámico en el que todas las etapas existen en forma simultánea.

4.-Amplitud de ejercicio:

Se refiere a que la administración puede ser aplicada a todos los niveles de la organización formal.

5.-Valor instrumental:

La administración no es un fin, sino que es un medio, puesto que a través de ella se logran los objetivos trazados.

6.-Flexibilidad:

Debido a que la administración es dinámica, sus principios fácilmente pueden ser adaptados de acuerdo a las necesidades propias de cada organización.

4. ¿QUE DIFERENCIA CONSISTE ENTRE LOS CONCEPTOS DE EFICACIA Y EFICIENCIA? PONGA EJEMPLOS.

R.- La Eficiencia.- Es la capacidad de reducir al mínimo la cantidad de recursos usados para alcanzar los objetivos o fines de la organización, es decir, hacer correctamente las cosas. Es un concepto que se refiere a " insumo-productos".

Se puede hacer aumento de la eficiencia cuando:

Logramos incrementar la cantidad de producto obtenidos manteniendo constante el volumen de recursos empleados.

Mantenemos constante la cantidad de productos obtenidos disminuyendo la cantidad de recurso empleado.

La Eficacia.- Es la capacidad para determinar los objetivos apropiados, es decir, cuando se consiguen las metas que se habían definido.

5. ¿EXPLIQUE POR QUE SE PLANTEA QUE LA ADMINISTRACION ES UN ARTE, TECNICA Y UNA CIENCIA?

R.-Es un arte por sus habilidades virtudes y disposición de hacer bien las cosas.

Es una técnica porque es un conjunto de instrumentos reglas y procedimientos y conocimiento, cuyo objeto es la aplicación utilitaria.

Como ciencia es un conjunto de conocimientos ordenado y sistematizado de validez universal, fundamentos en una teoría referente a verdades generales.

6. ¿CON QUE OTRACIENCIA SE RELACIONA LA ADMINISTRACION? EXPLIQUE.

R.-La administración está relacionada con diversas ciencias y son:

a) Ciencias Sociales:

Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades humanas.

Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la conciencia. Carácter, modo de ser.

Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales está sometida toda sociedad civil.

Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas.

Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.

b) Ciencias Exactas:

Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos (números, figuras geométricas, etc.)

c) Disciplinas Técnicas

Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en todas sus ramas.

Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.

Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.

Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las máquinas.

7. EXPLIQUE PORQUE SE PLANTEA QUE LA ADMINISTRACION ES UN PROCESO COMPLEJO.

R.-Es muy compleja porque no se pueden cumplir a cabalidad los distintos pasos del proceso administrativo.

8. ¿CUALES SON LAS HABILIDADES CON LA QUE DEBE CONTAR UN ADMINISTRADOR,PARA CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DE UNA ORGANIZACIÓN? ¿ESTAS HABILIDADES DEBEN SER DESARROLLADAS POR IGUAL EN TODOS LOS NIVELES DE LA ADMINISTRACION?

R.-Es muy importante que todos los administradores cuenten con las siguientes habilidades para el mejor funcionamiento de la organización.

1.-La habilidad conceptual. Se refiere a los conocimientos adquiridos en aula, ya sean en la universidad, u otro organismo formador.

2. La habilidad humana. Se refiere a la capacidad de interactuar con personas.

3.- La habilidad técnica. Se refiere a la capacidad de usar herramientas, máquinas o procedimientos técnicos en un campo especializado.

4. La habilidad de diseño. Es la Capacidad de resolver problemas en beneficio de la empresa.

EN CONCLUCION:

Un administrador debe tener habilidades de tipo Conceptual, Humanas, Técnicas y de Diseño. El administrador necesita mayores habilidades conceptuales (formación académica) el empleado operativo necesita mayores habilidades técnicas.

Los administradores necesitan las cuatros destrezas, las requieren en distintas proporciones según el nivel o categoría que desempeñan en la organización.

9. ¿EXPLIQUE CUALES SON LOS ROLES (O PAPELESADMINISTRATIVOS) QUE DEBEN DESEMPEÑAR LOS ADMINISTRADORES DE ACUERDO AL MINTZBERG?

R.-Está dividido en tres grupos:

Interpersonal.- Cabeza visible, símbolo o representante de la organización; líder, capaz de influir en la conductas de su subordinados y enlace con individuos interno y externo, lo que le permite generar una red social de comunicación.

Informar.- tres papeles informativos:

Monitor, para la búsqueda y recepción de información interna y externa.

Difusor, para la transmisión interna de información hacia abajo.

Portavoz, para las transmisiones de información interna hacia arriba

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