Administración De Una Empresa

Introducción.

En este caso abordaremos de manera muy breve la formación y estructuración de la empresa UNILEVER, la cual es en la actualidad es una de las más grandes en cuanto a proyectos, capital y talento humano.

La estructuración de cualquier empresa será una manera de saber cómo lleva a cabo todas sus funciones y de qué manera potencializa la capacidad de sus empleados, así podremos también saber cómo mejor nosotros el desempeño de un trabajador y buscar las necesidades que tienen tanto la empresa como el empleado.

Al estructurar una empresa debemos de tener primero en cuenta que es lo que nuestra empresa va a proporcionar, si un servicio o un producto, ya que a partir d esto podremos saber qué áreas serán indispensable en nuestra empresa y cuales no tanto. La distribución del trabajo y el delegar responsabilidades serán factores claves para un mejor funcionamiento y un óptimo rendimiento empresarial así cada trabajador podrá saber cuál es su función y sus expectativas dentro de la empresa.

Así una mala distribución empresarial afectara directamente en la economía de la empresa, así como en su desempeño y su posicionamiento en el mercado, la buena y mala estructuración dependerá a donde queramos llegar con este producto o servicio y será el factor de crecimiento o estancamiento de cualquier empresa.

En este caso podremos analizar una estructura hibrida ya que como mencionamos en el desarrollo UNILEVER mezcla desde los departamentos así como la estructura lineal, y en todo caso daremos cuenta de que no se necesita ser estricto en los organigramas en el sentido empresarial y más bien adaptar cada área y función a las empresas.

Desarrollo.

HISTORIA.

A fines de la década de 1890, William Hesketh Lever, fundador de Lever Hnos., escribió sus ideas para el Jabón Sunlight su nuevo producto revolucionario que ayudó a promover la limpieza y la higiene en la Inglaterra victoriana. Estaba destinado a “hacer de la limpieza algo común; reducir el trabajo de las mujeres; fomentar la salud y ayudar a lograr la belleza personal, para que la vida fuera más agradable y gratificante para las personas que utilicen nuestros productos”.

Esto ocurrió mucho antes de que se inventara el concepto "Misión Corporativa", pero las mismas ideas siguieron siendo el eje de nuestra empresa, aunque el lenguaje y la idea de que sólo las mujeres se ocupen de las tareas domésticas resulte desactualizado.

En esta historia, que ya atraviesa tres siglos, el éxito de Unilever se vio afectado por los principales acontecimientos contemporáneos auge económico, depresión, guerras mundiales, cambios en los estilos de vida de los consumidores y avances en la tecnología. Durante todos estos eventos creamos productos que han ayudado a la gente a sacarle más provecho a la vida, reduciendo el tiempo que pasan realizando las tareas domésticas, mejorando la nutrición, permitiéndole disfrutar de la comida y cuidar de su hogar, su ropa y sus personas.

AREA DE GESTIÓN:

El área de gestión tiene por función la dirección de la empresa por la cual una o varias personas tratan de lograr los objetivos que la organización se ha marcado. Es la práctica que permite tener el control de la empresa utilizando información precisa y relevante de las distintas áreas y tomando acciones adecuadas según la estrategia y objetivos de la empresa. Las tareas propias de la dirección son la planificación, la organización, la coordinación y el control.

En el caso de UNILEVER están divididos en gerencias departamentales y por proyectos ya que se independizan las áreas en cuanto a proyectos, sin embargo todas están familiarizadas en cada uno de ellos, así también cada área sabe a qué se dedica otra área y sabe cuáles son sus funciones tanto individuales como colectivas.

Esta empresa está constituida como lineal ya que si bien está dividida por departamentos, siempre existirá un jefe directo el cual dirá si los proyectos son aceptados o no.

ÁREA DE RECURSOS HUMANOS: (PARA CONTRATAR Y ADMINISTRAR EL PERSONAL)

Es el área encargada de seleccionar, contratar, remunerar, capacitar, etc., al personal de la empresa. La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. El interés de las empresas por sus trabajadores ha ido evolucionando a lo largo de la historia. En la actualidad, numerosas organizaciones empresariales consideran a sus trabajadores como la base de su éxito, por lo que en muchas de ellas se han creado los departamentos de Recursos Humanos.

UNILEVER cuenta con su propia área de recursos humanos la cual asiste en el caso de reclutar personal y dar capacitación al mismo, en este caso esta área también está encargada de capacitar a cada empleado de manera que cada uno conozca los procedimientos de la empresa desde el más básico hasta el más complicado, ya que de esta manera el empleado puede sentirse identificado y apegado a las normativas y procesos de la empresa así como generar una identificación con la empresa y sus valores. Las capacitaciones se dan en dos periodos, la primera es una inducción a la empresa desde nacimiento de la misma hasta valores, dueños, misión, visión y objetivos de la misma, en la segunda capacitación se muestran todos los procesos que la empresa realice y se da una pequeña inducción de cada uno de ellos así el nuevo empleado podrá saber que procesos se realizan y en que consiste cada uno de ellos.

Después de esto se capacita bimestralmente a los empleados no importa el área ni la función que desempeñen y en estas capacitaciones van desde cómo mejorar la producción hasta como tener un mejor ambiente laboral.

ÁREA COMERCIALIZACIÓN (MARKETING): (PARA DECIDIR QUÉ VENDER Y CÓMO HACERLO)

La función comercial engloba un amplio grupo de actividades, que podemos dividir en dos:

1) Las actividades de venta del producto o servicio que se realiza.

2) Las actividades de compra de los materiales necesarios para la producción del bien o servicio en cuestión.

Dentro de esta área se incluyen las actividades de marketing para conocer las necesidades del mercado, determinar productos y servicios que satisfacen las necesidades de los consumidores potenciales, fijar precios, promover y distribuir.

En el caso de UNILEVER realmente su área de marketing es muy pequeña ya que al ser una empresa de venta directa no necesita una área realmente especializada, sin embargo esta área funciona en cuanto a las campañas o anuncios que el producto deberá presentar cuando salga a la venta en los

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