Administración de proyectos

Procedimiento:

• Entrar a mi plataforma blackboard para revisar la actividad
• Hacer lectura de toda la actividad y los trabajos a realizar
• Entrar a mi curso para informarme acerca de los temas
• Desarrollar un esquema

Primera parte

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Survey monkey me aparece que tiene un error pero de igual manera yo ya presente esas preguntas en otra materia cursada

Resultados:

1. De manera individual analiza el siguiente enunciado:

• 1. Restauración de jeep 1982
• 2. Instalación de sistemas de racks en bodega
• 3. Renovación de compresor de aire en bodega
  

• Para cada proyecto contesta lo siguiente:

1.  ¿Cómo inicio el proyecto?

1. siempre tuve interés en un vehiculo antiguo, al encontrarme con la oportunidad de adquirir este jeep modelo 1982, tome el reto de restaurarlo, dando inicio al proyecto, como un hobbie personal
2. al momento que empezó a expanderse la empresa nos vimos con la necesidad de instalar racks para almacenaje en casi el 90% de la bodega. Esto para incrementar el almacenaje

1. al ser una empresa de reconstrucción y restauración de equipos de gimnasio, nos vimos con la necesidad de iniciar este proyecto el cual implicaba investigar cual seria el compresor mas adecuado para nuestras necesidades y ver todo lo que llevaría la instalación y adecuación del mismo.

1. ¿Quiénes fueron los involucrados?

1. al ser un proyecto personal solo se involucro mi papa y yo.
2. este siendo un proyecto de trabajo se involucro al personal de reparación y mantenimiento de la empresa
3. este proyecto tambien fue de la empresa pero como se tuvo que realizar una compra se involucró al técnico de la empresa junto al área de compras para llevar a cabo este mismo.

1. ¿Qué secuencia de paso llevaste a cado en esos proyectos?

1. inicie por evaluar el desgaste, las piezas necesarias, así como todo lo que se tenia que instalar nuevo, de ahí pase a hacer una cotización de todo.  Realicé un presupuesto máximo para la operación y la di por iniciada, el trabajo se repartió por áreas lo que yo podía reparar lo arreglaba y lo que no se mandaba a taller.

1. primero evaluamos el espacio disponible esto para saber cuántos racks utilizaríamos y cual seria la manera mas eficiente de acomodo. Determinando esto pasamos a delimitar las áreas de trabajo para poder realizar una instalación segura de los racks sin que nadie corra riesgo, una vez terminada la instalación se empezó a acomodar el producto en los racks lo cual nos dio mucho mas espacio
2. empezamos por definir cuales eran nuestras necesidad en cuanto a capacidad de aire y galones por minuto de aire, con eso definido acudimos  a diferentes proveedores para evaluar cual seria la mejor opción en cuanto a costo/calidad, una ves tomada la decisión se realizo la compra del compresor, con la compra fue incluido el traslado del mismo junto con su instalación necesaria.

1. ¿Cómo fue el cierre del proyecto?

1. el último paso fue el taller de pintura, una vez entregado, quedo listo el jeep para ser usado y disfrutado
2. al terminar la instalación de los racks fue un éxito el espacio ganado por esto mismo lo cual nos dio oportunidad a tener más cosas almacenadas
3. una vez instalado el compresor se realizaron pruebas que no tengas fugas que su función sea la correcta, esto para poder iniciar su operación de uso diario.

1. ¿Cuáles fueron los resultados?

• Para los 3 proyectos fueron positivos ya que todos se realizaron y se llevaron acabo de una manera controlada y planeada por eso mismo no se tuvo problemas o imprevistos. Siempre se llevo un control y un proceso.

1. ¿Cuáles fueron las técnicas empleadas?

• En los tres proyectos se llevó. Orden, disciplina, y limpieza junto con intuición y decisiones.

1. ¿Qué aprendiste en cada uno de esos proyectos?

1. que es muy importante hacer una evaluación real de todo lo que lleva realizar ese proyecto antes de empezarlo

2 y 3 En el caso 2 y 3 : aprendí que es muy importante llevar un orden de todo el personal y tener todo listo y a tiempo.

1. Elabora una lista de los recursos que empleaste en cada uno de esos proyectos.

1. talleres, herramienta, conocimiento, guias

2. herramienta, personal, estantería, tarimas

3. dinero, traslado, montacargas, personal, materia prima.

1. Si tuvieras que hacer nuevamente esos proyectos ¿qué cambiarías? y ¿cuál crees que sería el resultado al realizar esos cambios?

Solo cambiaria el proyecto #1 que es el jeep, evaluaría antes de hacer la compra el gasto total necesario para terminar el proyecto, y contemplar imprevistos adicionales.

Contesta la siguiente pregunta:
¿Porqué es importante la administración de proyectos para llegar a un objetivo? 

• La administración en  si es algo muy importante para cualquier cosa que se quiera realizar, al momento de hablar de un proyecto es vital para el mismo tener una buena organización es decir, conocer cada detalle del proyecto, contemplar lo que puede salir mal y intentar minimizarlo, poner tiempos reales de trabajo y los costos reales, todo esto para poder llevar un proyecto como fue planeado desde un inicio y tener un cierre satisfactorio.

1. Lean el caso Un día en la oficina de proyectos.
2. Contesten las siguientes preguntas:

1. Ordenen de forma cronológica las actividades que realizó durante el transcurso del día la administradora del proyecto.

1. 10 minutos socializar de asuntos personales con Neil.
2. 10 minutos en llegar y establecerse en su oficina.
3. 15 minutos revisando agenda y pendientes cotidianos.
4. 25 minutos revisando reportes del proyecto y preparando la reunión semanal.
5. 20 minutos examinando el proyecto y su jefe la irrumpe comunicándole un rumor sobre un integrante de su equipo.
6. 60 minutos en reunión de avances del proyecto.
7. 30 minutos revisando con Olivia Sierra administradora de proyecto de IS las asignaciones de los proyectos.
8. Regresa a su oficina hace llamadas y responde correos.
9. 20 minutos reunión con su equipo de proyecto y los siente desmotivados.
10. 30 minutos en la cafetería con Eduardo comentando la política interna.
11. 30 minutos hablando con Joel Reyes quien hará unas investigaciones y le devolverá la llamada.
12. Se relaja escuchando música en sus audífonos.
13. 30 minutos explorando las maneras de hacer llegar el equipo necesario antes de que inicie el proyecto.
14. Conferencia telefónica a las 2:30.
15. 15 minutos para que todos entren en línea y mientras revisa correos.
16. La siguiente hora en la conferencia telefónica.
17. Llamada de Joel Reyes quien le informa lo que le prometió un representante de ventas sobre características adicionales.
18. 50 minutos en discusión acalorada con Mariana Arias, la convence de hablar con su gente para ver lo que se prometió.
19. 30 minutos analizando con su equipo el efecto de las peticiones del cliente.
20. 20 minutos entrevista con su jefe poniéndolo al día.
21. 30 minutos revisando correos y documentos relativos al proyecto.
22. 30 minutos se conecta con la programación del proyecto MS, trabaja escenarios de “qué pasa si”
23. 30 minutos de vuelta a casa

1. Identifiquen qué actividades están relacionadas con la administración de proyectos y cuáles no.

Las que no :

1. Se relaja escuchando música en sus audífonos
2. 30 minutos en la cafetería con Eduardo comentando la política    interna
3. 10 minutos socializar de asuntos personales con Neil.

1. ¿Qué recomendaciones harían para mejorar la administración del tiempo de la administradora?

• Creo que es importante, que tome con un poco más de seriedad su papel, evitar el tiempo de socialización y enfocarse mas en el proyecto, no veo mal que se tome su tiempo de relajarse pero esto debe ser después de tener avances y logros en el día, creo que debería tener a un supervisor o que su jefe le pida resultados cada día o dos días para que siente mas responsabilidad en el tema.

1. ¿Cómo calificarían la eficiencia de la administradora de proyectos y porqué?

• Creo que puede mejorar, perder menos el tiempo, y enforcarse mas a las metas tambien ser mas estricta con sus subordinados.

1. ¿Consideran que es importante una adecuada administración de proyectos y porqué?

• Considero que es lo ms importante del proyecto, primero que nada por que es asignar a un responsable de este mismo con eso siente un compromiso de cumplir lo propuesto y se va a enfocar al 100% en tenerlo como se prometió, se necesita tambien para dirigir el barco, poner orden y disciplina en el trabajo.

1. Analicen la estructura organizacional de:

1. La universidad Tecmilenio
2. O alguna de las empresas donde hayan trabajado o conozcan

1. Contesten las siguientes preguntas:

1. ¿Cuáles son los valores de ambas organizaciones?

TecMilenio: “Nuestros principios constituyen el fundamento de la identidad y unidad de todos los campus y entidades académicas de la Universidad Tecmilenio. De ellos se desprenden los reglamentos y normas que todos los integrantes de la comunidad educativa deben observar.”

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