Administración pública y los principios del derecho administrativo en Perú

PLANIFICACIÓN DEL EJERCICIO DE EVACUACIÓN

CONDOR TRAVEL LIMA

1. Objetivo

Evaluar la capacidad de respuesta del personal de las oficinas de Cóndor Travel Lima en caso de ocurrir un sismo de gran magnitud y retroalimentar el Plan de Contingencia.

1. Finalidad

• Cronometrar el tiempo de evacuación del personal de las oficinas de Cóndor Travel Lima, para comprobar si se encuentre dentro de los estándares de tiempo establecido.
• Que el personal se familiarice con los procedimientos adecuados a seguir cuando se presente una emergencia, con sus rutas de evacuación y zonas de reunión.
• Que los brigadistas de Evacuación se ejerciten en la práctica de manejo o gestión de una evacuación en su zona de responsabilidad.
• Que el comité de Emergencias se fortalezca y adquiera experiencia en la toma de decisiones durante la presentación de eventos que puedan generar desastres.
• Cumplir con el calendario de actividades de seguridad.

1. Organización, escenario y fecha del simulacro

El evento a desarrollar ha sido organizado por el Comité de Seguridad y Gestión de Competencias.

El escenario escogido para desarrollar el simulacro en la instalación de las oficinas de Cóndor Travel Lima.

Fecha de realización: viernes 24 de octubre 2008 a las 12:00pm

1. Guión del Simulacro:

Simulará circunstancias que incluirán secuencias de horarios, relación de participantes, recursos necesarios, formatos de observación y de evacuación.

El simulacro tendrá el mismo mecanismo que anteriores ejercicios, es decir contará con la participación de Evaluadores, Observadores y Controladores.

Guión (secuencia) del Simulacro:

1. Hora del simulacro 12:00pm

1. Se simulará que ocurre un sismo de gran magnitud en Lima y se activará la alarma.

1. El personal procede a evacuar las instalaciones dirigiéndose a sus zonas externas de reunión, bajo la dirección de los brigadistas.

1. Iniciado el evento el Comité de Seguridad y brigadistas de evacuación, evaluarán el control de la emergencia, lesiones personales y daños materiales.

1. En los puntos de reunión, cada jefe de área y/o dueño de proceso realizará el conteo de su personal incluyendo contratistas, proveedores y terceros que estuvieran desarrollando actividades en el área bajo su responsabilidad durante la ocurrencia de la emergencia.

1. El simulacro finalizará cuando se hayan completado y validado las listas de asistencia en cada punto de reunión. Seguidamente el Presidente del Comité de seguridad o su alterno dispondrá el retorno del personal a sus puestos de labores.

1. Al término del simulacro, tanto evaluadores, observadores y controladores, se reunirán en el directorio, con la finalidad de informar verbalmente los acontecimientos observados dentro de la zona asignada.

1. Se informará el tiempo de duró la evacuación y todo el ejercicio (desde la presentación del evento hasta el retorno de los trabajadores a sus labores)

1. Participantes del Simulacro de Evacuación

1. Comité de Seguridad:

• Presidente: Cristina Estabridis
• Miembro: Eduardo Doig
• Miembro: Miguel Cuya
• Miembro: José Luis Camarena

1. Evaluadores:

Son las personas designadas para evaluar las acciones ejecutadas, indicarán fallas y errores que se cometieron durante el desarrollo. Compararán lo realizado en el simulacro vs. Lo indicado en el procedimiento de evacuación.

Utilizarán el formato de evaluación del simulacro.

        Equipo designado:

• Cristina Estabridis.

Se encargará de reunir la información de los controladores y observadores y formulará el informe del ejercicio de evacuación, conjuntamente con el Comité de Seguridad. Utilizara un equipo de radio. Será la última persona en salir de las oficinas. Ingresará a rescatar al herido si lo hubiese.

• José Gonzáles (Capacitador y Asesor Externo)

Anotará fallas y omisiones en el sector que se le asigne. Colaborará con Cristina Estabridis en la organización y ejecución del ejercicio. Tomara el tiempo de salida de todo el edificio de manera alternativa. Filmará el ejercicio.

1. Observadores:

Observarán el desarrollo del simulacro y tomarán registros de todos los acontecimientos observados durante el desarrollo del simulacro, según formato de evaluación.

Equipo designado:

1. Para la zona de reunión ubicada en el frontis frente a la puerta principal

Tulio Vargas (Brigadista de Evacuación)

* Activara la alarma de la puerta de emergencia.

*Apoyara la evacuación del personal del primer piso saliendo primero guiando al personal hasta el circulo que le corresponde (4). Ingresara a la infraestructura para verificar no quede nadie después de la evacuación. Ingresará a rescatar al herido si lo hubiese.

1. Para la zona de reunión ubicada en el frontis frente a la puerta del garaje

Miguel Cuya (Brigadista de Evacuación)

*        Apoyara la evacuación del personal del segundo piso saliendo primero guiando al personal hasta el circulo que le corresponde (2). Ingresara a la infraestructura para verificar no quede nadie después de la evacuación y utilizara radio para reportar. Se le entregó linterna.

Antonio Chávez (Brigadista de Evacuación)

*Apoyara la evacuación del personal del tercer piso saliendo primero guiando al personal hasta el circulo que le corresponde (3). Ingresará a la infraestructura para verificar no quede nadie después de la evacuación. Se le entregó linterna. Ingresará a rescatar al herido si lo hubiese.

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